Exakte Abbildung der Unternehmensstruktur

In Unternehmen mit mehreren Abteilungen, Teams und Standorten ist es entscheidend, Mitarbeiter digital optimal zu vernetzen. mantau ermöglicht die exakte Abbildung der Organisationsstruktur – von Hierarchien über Abteilungen bis zu projektbezogenen Teams. So haben alle Beteiligten jederzeit Klarheit über Zuständigkeiten und Kommunikationswege.

Personalstamm mit Rollen & Rechten zentral verwalten

Mit mantau können Unternehmen Mitarbeitergruppen zentral pflegen und ihnen Rollen und Berechtigungen zuweisen. Diese Gruppen lassen sich direkt mit Kommunikations- und Projektgruppen verbinden. So wird die Verwaltung von Teilnehmern und Zugriffsrechten deutlich effizienter, insbesondere bei Personalwechseln oder Team-Rotationen.

Übersichtliche Darstellung von Abteilungen, Projekten und Teams

Mitarbeitende sehen nur die Gruppen, die für sie relevant sind. Die strukturierte Übersicht sorgt für Transparenz, Ordnung und schnelle Orientierung. So behalten Teams jederzeit den Überblick über Abteilungen, Projekte und Informationsgruppen.

Kommunikation über ein sicheres, zentrales Medium

Die Geschäftsführung und Stabsabteilungen können über mantau einfach, übersichtlich und sicher kommunizieren, beraten, entscheiden - und alle Mitarbeitenden in Infogruppen schnell und sicher über alle Geräte erreichen. Interne E-Mail-Verteiler werden damit obsolet.

Interne und externe Zusammenarbeit

Ob mit Niederlassungen, mobilen Teams oder externen Partnern – mantau organisiert Kommunikation und Dokumentation effizient. Neben Nachrichten und Dateiaustausch können digitale Formulare eingesetzt werden, um Prozesse ohne zusätzliche Software abzubilden. Beispiele:

• Vernetzung von Standorten oder Abteilungen
• Teamarbeit im Innendienst zur Einsparung von Meetings
• Einbindung aller Vertriebs- und Service-Außendienst-Teams 
• Zusammenarbeit bei Aufgaben- oder Ressourcenteilung
• Interne und externe Abstimmung von Marketingprojekten
• Planung, Organisation von Events inklusive Einladungsmanagement
• Schulungsmanagement durch Personalabteilung

mantau ersetzt ineffiziente E-Mail-Verläufe und hilfsweise genutzte Kommunikationswerkzeuge. Die App sorgt für stressfreie Zusammenarbeit auf allen Geräten.

Projektorganisation und Aufgabenmanagement

mantau erleichtert die abteilungsübergreifende und zeitlich begrenzte Zusammenarbeit in Kundenprojekten oder internen Projekten. Aufgaben lassen sich digital verteilen und nachverfolgen, Protokolle, Checklisten und Projektunterlagen zentral bereitstellen, sie stehen den Teammitgliedern jederzeit zur Verfügung. Das reduziert Doppelarbeit und spart Zeit bei der Suche nach Dokumenten.

Passgenauer Zugriff auf relevante Dokumente

Dank der hierarchischen Strukturierung von Gruppen und Untergruppen können alle Mitarbeiter jederzeit und von überall auf die für sie relevanten Dokumente zugreifen. Ob Projektdaten, Pläne, Vorgaben oder Prozessdokumentation – mantau sichert die Qualität und Effizienz der Informationsbereitstellung.

Auch mobile Teams im Außendienst sind so jederzeit mit allen aktuellen Arbeitsdokumenten ausgestattet und stets up-to-date.

mantau Formular-Baukasten für digitale Abläufe

Nicht immer braucht es gleich eine teure Business-Lösung. Der Formular-Baukasten von mantau kann viele Verwaltungs- und Arbeitsprozesse digitalisieren. Das spart Zeit und Kosten, reduziert Fehlerquellen und steigert die Effizienz im Unternehmen, Beispiele:

• Interne Bestellungen und Anmeldungen
• Materialverbrauch und Ressourcenplanung
• Einsatz- und Schichtplanung

Strukturierte Datenerfassung und Dokumentation

Mit mantau lassen sich Dokumentations- und Informationspflichten zentral abbilden. Formulare können passgenau für Abteilungen und Teams bereitgestellt werden, Beispiele:

• Arbeitszeiterfassung
• Leistungsnachweise
• Sicherheits- und Kontrollprotokolle
• Berichterstattung und Dokumentation

Alle Daten können exportiert und in anderen Systemen weiterverarbeitet oder an externe Partner übermittelt werden.

Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Dezentrale Administrationsmöglichkeiten gewährleisten, dass vertrauliche Inhalte nur für berechtigte Gruppen zugänglich sind. Geschäftsführung, Personalabteilung, Gremien oder Betriebsrat können sensible Daten sicher austauschen, ohne dass Unbefugte Zugriff haben.

Schnelle Erfassung vertraulicher Protokolle

Auch vertrauliche Protokolle lassen sich innerhalb der jeweiligen Gruppen digital erfassen und bereitstellen – sicher, strukturiert und jederzeit abrufbar.