mantau ist:
Gruppenmanager zum Organisieren von Gruppen durch passende Rollen und Rechte
mantau ist:
Gruppenmanager zum Organisieren von Rollen und Rechten
Mitgestalten, mitmachen, mitlesen.
In jeder Gruppe, die sich für eine gemeinsame Sache zusammenfindet, gibt es Protagonisten, die die Dinge organisatorisch in die Hand nehmen, sowie aktive und weniger aktive Teilnehmer. In mantau lässt sich das einfach abbilden.
Mitgestalten, mitmachen, mitlesen.
In jeder Gruppe, die sich für eine gemeinsame Sache zusammenfindet, gibt es Protagonisten, die die Dinge organisatorisch in die Hand nehmen, sowie aktive und weniger aktive Teilnehmer. In mantau lässt sich das einfach abbilden.
Rollen in der Gruppe vergeben und damit Berechtigungen verleihen.
Sie kennen es vermutlich von Gruppenchats einfacher Messenger: Alle dürfen "schreiben" - und fühlen sich dadurch berufen auch alles zu kommentieren. Der Effizienz und gutem Teamwork ist das nicht dienlich. In mantau ermöglichen Rollen und daran geknüpfte Rechte eine effizientere Zusammenarbeit. Während Berechtigungen eher technische Festlegungen treffen, fassen die Rollen diese Berechtigungen zusammen.
Rollen in der Gruppe vergeben und damit Berechtigungen verleihen.
Sie kennen es vermutlich von Gruppenchats einfacher Messenger: Alle dürfen "schreiben" - und fühlen sich dadurch berufen auch alles zu kommentieren. Der Effizienz und gutem Teamwork ist das nicht dienlich. In mantau ermöglichen Rollen und daran geknüpfte Rechte eine effizientere Zusammenarbeit. Während Berechtigungen eher technische Festlegungen treffen, fassen die Rollen diese Berechtigungen zusammen.
Gruppenteilnehmern werden in mantau Rollen zugeordnet
Teilnehmern einer Gruppe werden Rollen zugeordnet, z.B. Organisator, Administrator oder Mitglied. Das ist Aufgabe des Administrators und Organisators einer Gruppe.
Teilnehmer mit Zusatzinfo, z.B. Titel oder Funktion versehen
Innerhalb einer Gruppe kann es Sinn machen, zusätzlich zum Namen eine sichtbare Information hinzuzufügen, z.B. für eine Rolle, Funktion oder Titel.
Mit Rollen verknüpfte Rechte
In einer Rolle werden alle Berechtigungen zusammengefasst, die benötigt werden, damit eine Person ihren Job machen kann. Dadurch lässt sich unterscheiden, wer z.B. weitere gemeinsame Gruppen anlegen, Teilnehmer einladen, schreiben oder lediglich mitlesen darf. Auch das ist Aufgabe der Administratoren in der Gruppe.
Alle Gruppenteilnehmer in mantau erhalten jederzeit Übersicht, welche Berechtigungen einer Rolle zugeordnet sind - und wer in der Gruppe welche Rolle einnimmt. Auch die eigenen Rechte sind damit schnell einsehbar.
Der Einfachheit halber sind bei mantau die Rechte einer Rolle voreingestellt. Auf Wunsch können Gruppen-Administratoren diese aber auch verändern.
Spezielle Rolle für Newsletter und zum Schutz der Privatsphäre
mantau bietet Sicherheit in mehrfacher Hinsicht: die Lösung funktioniert nicht nur DSGVO-konform, sie schützt auch die Privatsphäre durch anonyme Gruppenteilnahme.
Denn dank der Rolle "Nicht sichtbares Mitglied" lassen sich Gruppen mit Teilnehmern einrichten, die untereinander verborgen bleiben. Kombiniert mit lediglich Leserechten - und einer Einladung per Code, bleiben die Teilnehmer geschützt.
Die Möglichkeit bietet sich für moderne Newsletter anstelle des herkömmlichen E-Mail-Versands an. Eine Rolle kann übrigens gleich einer ganzen Gruppe von Teilnehmern zugeordnet werden, dass macht die Pflege des "Newsletter-Verteilers" besonders einfach.
Gruppenteilnehmern werden in mantau Rollen zugeordnet
Teilnehmern einer Gruppe werden Rollen zugeordnet, z.B. Organisator, Administrator oder Mitglied. Das ist Aufgabe des Administrators und Organisators einer Gruppe.
Teilnehmer mit Zusatzinfo, z.B. Titel oder Funktion versehen
Innerhalb einer Gruppe kann es Sinn machen, zusätzlich zum Namen eine sichtbare Information hinzuzufügen, z.B. für eine Rolle, Funktion oder Titel.
Mit Rollen verknüpfte Rechte
In einer Rolle werden alle Berechtigungen zusammengefasst, die benötigt werden, damit eine Person ihren Job machen kann. Dadurch lässt sich unterscheiden, wer z.B. weitere gemeinsame Gruppen anlegen, Teilnehmer einladen, schreiben oder lediglich mitlesen darf. Auch das ist Aufgabe der Administratoren in der Gruppe.
Alle Gruppenteilnehmer in mantau erhalten jederzeit Übersicht, welche Berechtigungen einer Rolle zugeordnet sind - und wer in der Gruppe welche Rolle einnimmt. Auch die eigenen Rechte sind damit schnell einsehbar.
Der Einfachheit halber sind bei mantau die Rechte einer Rolle voreingestellt. Auf Wunsch können Gruppen-Administratoren diese aber auch verändern.
Spezielle Rolle für Newsletter und zum Schutz der Privatsphäre
mantau bietet Sicherheit in mehrfacher Hinsicht: die Lösung funktioniert nicht nur DSGVO-konform, sie schützt auch die Privatsphäre durch anonyme Gruppenteilnahme.
Denn dank der Rolle "Nicht sichtbares Mitglied" lassen sich Gruppen mit Teilnehmern einrichten, die untereinander verborgen bleiben. Kombiniert mit lediglich Leserechten - und einer Einladung per Code, bleiben die Teilnehmer geschützt.
Die Möglichkeit bietet sich für moderne Newsletter anstelle des herkömmlichen E-Mail-Versands an. Eine Rolle kann übrigens gleich einer ganzen Gruppe von Teilnehmern zugeordnet werden, dass macht die Pflege des "Newsletter-Verteilers" besonders einfach.
Sie nutzen mantau bereits?
Im Hilfebereich finden Sie Unterstützung zu Rollen & Rechten
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Und los geht‘s!
In Gruppen anderer mitmachen ist immer kostenfrei. Dazu ist lediglich die Registrierung in der App oder Web-Version nötig. Damit können Sie mantau aber gleichzeitig auch kostenfrei mit eigenen kleinen Gruppen bis zu 10 Teilnehmern nutzen, z.B. Ihrem Team oder privat mit Familie und Freunden.
Ideal auch zum Testen!
Im kostenfreien mantau 10 sind alle Funktionen vorhanden. Und wenn Sie später eine Lizenz für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen kaufen sollten, können Sie Ihre bereits bestehenden Gruppen dort "integrieren".
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Auf all‘ Ihren Geräten nutzen - auch parallel.
Überall dort verfügbar, wo die Funktionen gerade gebraucht werden.
Alle Gruppen und Inhalte sind überall und synchron auf allen Geräten verfügbar, wo Sie mantau installiert haben. Ideal für die schnelle Nachricht unterwegs - wie auch für längeres Texten am PC. Ideal für hybride Arbeitsumgebungen.
Apps und Web-Version jeweils in Deutsch und Englisch - sowie im Hell- und Dunkel-Modus.
Auf all‘ Ihren Geräten nutzen - auch parallel.
Überall dort verfügbar, wo die Funktionen gerade gebraucht werden.
Alle Gruppen und Inhalte sind überall und synchron auf allen Geräten verfügbar, wo Sie mantau installiert haben.
Apps und Web-Version jeweils in Deutsch und Englisch - sowie im Hell- und Dunkel-Modus.
+49 (0) 26 23 - 987 977
FAQ: mantau Berechtigungskonzept
Rollen und Rechte steuern, welche Funktionen und Inhalte Mitglieder innerhalb einer Organisation oder Gruppe nutzen dürfen. Sie legen fest, wer beispielsweise Gruppen verwalten, Termine erstellen, Dateien bearbeiten oder Nachrichten veröffentlichen kann.
Die Rechteverwaltung basiert auf vordefinierten oder individuell vergebenen Rollen. Administratoren können festlegen, welche Personen bestimmte Aufgaben übernehmen dürfen und auf welche Inhalte sie Zugriff erhalten. Dadurch lassen sich Verantwortlichkeiten klar organisieren.
Je nach Organisationsstruktur können beispielsweise Administratoren, Gruppenverantwortliche, Moderatoren oder reguläre Mitglieder definiert werden. Die Rollen sind standardmäßig bereits mit passenden Berechtigungen ausgestattet, sodass sie für die meisten Anwendungsfälle direkt genutzt werden können. Bei Bedarf können Berechtigungen individuell angepasst werden.
Rollen und Rechte sorgen dafür, dass Mitglieder nur auf die Informationen und Funktionen zugreifen können, die für ihre Aufgaben relevant sind. Dadurch bleiben Arbeitsabläufe übersichtlich, Verantwortlichkeiten nachvollziehbar und sensible Daten geschützt.
Ja. Gruppen können so konfiguriert werden, dass nur bestimmte Personen Nachrichten veröffentlichen oder Informationen an alle Mitglieder versenden dürfen. Dadurch lassen sich beispielsweise Informationskanäle oder interne Newsletter organisieren.
Ja. Rollen und Rechte bestimmen, welche Mitglieder Dateien ansehen, hochladen, bearbeiten oder verwalten dürfen. Dadurch können vertrauliche Dokumente gezielt geschützt und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht werden.
Ja. Neue Mitglieder können Rollen zugewiesen bekommen, die bereits die benötigten Berechtigungen enthalten. Dadurch wird die Verwaltung größerer Gruppen und Organisationen vereinfacht und standardisiert.
Ja. Die Rechteverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Datenschutzes innerhalb der Plattform. Durch die gezielte Vergabe von Zugriffsrechten können personenbezogene Daten und interne Informationen ausschließlich für berechtigte Nutzer sichtbar gemacht werden.
Eine strukturierte Rollen- und Rechteverwaltung ist insbesondere für Unternehmen, Vereine, Verbände, Schulen, Kommunen und größere Organisationen wichtig. Sie hilft dabei, Zuständigkeiten klar zu regeln und Informationen kontrolliert bereitzustellen.
