mantau ist:
Messenger, Datenspeicher, Teamkalender, Collaboration Tool und mehr – in einem
Nur eine App statt vieler. Alle Funktionen auf nur einer Plattform.
Einfach, intuitiv bedienbar und sinnvoll kombiniert. Alles an einem Ort!
Wer mit seiner E-Mail- oder WhatsApp-Gruppe jedoch nicht gleich komplett zu mantau umziehen möchte, kann dort auch einzelne mantau-Profi-Funktionen in seiner Gruppe nutzen.
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Inklusive universellem Formular-Tool
Digitale Formulare statt Formblätter aus Papier erleichtern die Arbeitsgänge in einer modern geführten Organisation enorm. Formulare regeln Abläufe, fordern wichtige Daten ein, strukturieren Informationen und machen diese auswertbar.
Eine einzigartige Kombination von Funktionen
Das Collaboration Tool mantau ist überall dort verfügbar, wo es gerade gebraucht wird:
Per App auf Smartphone, iPhone/iPad und Tablet, per Desktop-Applikation auf Windows-PC oder MAC – oder einfach per Browser.
Alles dreht sich um die Gruppe
Gruppenadministratoren sind sozusagen die Organisatoren der Gruppe. Als Administrator erstellen Sie Ihre Gruppe(n) und fügen nach Bedarf die Funktionen „Nachrichten“, „Termine“, „Dateien“, „Anfragen“ usw. hinzu.
Das ist ganz einfach – und kann auch später noch angepasst werden.
Untergruppen – Struktur, Übersicht und Ordnung
Innerhalb von Gruppen lassen sich beliebig viele weitere Gruppen aus diesen Teilnehmern bilden. Je nach Funktion und Zweck, d.h. entweder personen- oder themenbezogen.
Gruppenadministratoren legen diese „Gruppen-in-Gruppen“ an, wählen passende Bezeichnungen und ordnen Teilnehmer zu. Untergruppen können jederzeit komplett neu geordnet werden. Ideal für sich stetig verändernde Organisationen.
So chatten Sie themenbezogen und übersichtlich – und legen auch Dateien in einer beliebigen Struktur ab, ähnlich, wie vom herkömmlichen Dateimanager gewohnt.
Nachrichten: Chatten mit professionellem Messenger
Gute Kommunikation ist alles. Chatten Sie in der Gruppe oder im Dialog - wie vom einfachen Messenger gewohnt.
Auf Wunsch aber strukturiert und themenbezogen durch „Gruppen-in-Gruppen“. Per App über Mobilgeräte - und genauso per PC und Mac.
Newsletter per Messenger
Rollen & Rechte machen es möglich. Gruppen mit "verborgenen Teilnehmer" und nur Leserechten – sowie Moderatoren ermöglichen die Nutzung von mantau als modernen (Mitglieder-)Newsletter-Kanal oder Support- & Service-Channel.
Termine managen - im gemeinsamen Teamkalender
In der Gruppe Termine abstimmen, zu Terminen einladen, Zusagen, Absagen geben und alle Termine Ihrer Gruppen übersichtlich im gemeinsamen - und doch persönlichen - Kalender.
Auch dank Im- und Export für den Datenaustausch mit anderen digitalen Kalendern lässt sich alles zusammenbringen. Genial.
Dateien ablegen – im gemeinsamen Datenspeicher
Speichern Sie alle Dokumente bzw. Dateien Ihrer Gruppe(n) an einem Ort, im sicheren Cloud-Speicher.
Immer verfügbar für alle Mitglieder ohne Versions-Wirrwarr. Einfach wie ein Dateimanager und immer mit ausreichend Speichervolumen.
Gemeinsame Daten verbleiben ausschließlich auf verschlüsselten Servern im zertifizierten deutschen Rechenzentrum.
Digitale Formulare für die Gruppe erstellen
Aus dem Arbeitsalltag nicht wegzudenken: Formulare regeln Abläufe, halten Informationen fest und schaffen Übersicht.
Erstellen Sie einfach beliebige digitale Formulare für Ihre Gruppe, z.B. für Umfragen, Abstimmungen, Terminfindungen. Oder einfach für übliche formelle Erfordernisse einzelner Teilnehmer, z.B. Anmeldeformulare.
Die Ergebnisse werden auf Wunsch übersichtlich dargestellt, beispielsweise den idealen Termin für alle - oder vertraulich übermittelt, z.B. persönliche Daten.
Anfragen aus der Gruppe durch Moderatoren bearbeiten
Wo sich Menschen in Gruppen zusammenfinden ergeben sich Fragen. mantau bietet mit der Funktion "Anfragen" eine komfortable Lösung für Mitglieder einer Gruppe.
Sie können mit einem Moderator dieser Gruppe oder einem "Service-Team" im persönlichen Kontakt themenbezogen Chatten und ihre Fragen stellen. Damit lässt sich nicht nur eine Gruppe betreuen, sondern eine ganze Community mit einbeziehen. Für mehr Nähe und Akzeptanz.
Videokonferenzen einfach & sicher per integriertem Tool
Digitale Treffen sparen Zeit und Ressourcen. Komplett integriert, lassen sich Web-Konferenzräume einfach und komfortabel starten, nämlich ohne, dass Sie Links generieren und versenden müssen.
Ob für die Gruppe oder einfach zu zweit, ob spontan oder über den Terminkalender. Videochats in mantau funktionieren leistungsstark, sicher und datenschutzkonform.
Rollen und Rechte – so lassen sich Teilnehmer organisieren
In jeder Gruppe, die sich für eine gemeinsame Sache zusammenfindet, gibt es Protagonisten, die die Dinge organisatorisch in die Hand nehmen. In mantau lässt sich das einfach abbilden.
Teilnehmer einer Gruppe erhalten Rechte, die sich in Form von Rollen darstellen lassen, z.B. Organisator, Administrator und Mitglied. Dadurch lässt sich unterscheiden, wer z.B. weitere gemeinsame Gruppen anlegen, Teilnehmer einladen, schreiben oder lediglich mitlesen darf.
Das persönliche Dashboard – alle Inhalte von Gruppen im Blick
Das persönliche Dashboard sorgt für Überblick zu aktuellen Inhalten aller Gruppen, in denen ein Teilnehmer zugeordnet bzw. aktiv ist.
Sie nutzen mantau bereits?
Und so geht‘s! Organisieren Sie Ihre Gruppen einfach mit mantau.
Der Gruppenmanager ist einfach und intuitiv bedienbar. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch die App.
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Auf all‘ Ihren Geräten nutzen - auch parallel.
Überall dort verfügbar, wo die Funktionen gerade gebraucht werden.
Alle Gruppen und Inhalte sind überall und synchron auf allen Geräten verfügbar, wo Sie mantau installiert haben. Ideal für die schnelle Nachricht unterwegs - wie auch für längeres Texten am PC. Ideal für hybride Arbeitsumgebungen.
Für uns war es wichtig, eine Kommunikationsplattform für unsere Vereinsarbeit zu finden, die leicht zu bedienen und zugleich datenschutzkonform ist. Wir konnten hier ganz prima Vereinsgruppen und Untergruppen erstellen. Sehr praktikabel ist die geordnete Dateiablage innerhalb der Gruppen, die es uns ermöglicht, wiederkehrende Veranstaltungen leicht zu organisieren. Zudem nutzen wir besonders gerne die Terminfunktion mit Möglichkeit der Zu- oder Absage. Super ist, dass der Support stets gut erreichbar ist und sofort reagiert, wenn bei uns Fragen auftauchen.
Wir freuen uns, dass wir mit mantau eine passende Lösung gefunden haben, die all unseren Gruppen inklusive Helferinnen und Helfer, Eltern Trainerinnen und Trainer bei Abstimmungen, Terminen und Kommunikation zu unserer Arbeit hilft, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Akademie Barbara Stamm bietet Fort- und Weiterbildungen im Fachbereich Pflege und Sozialberufe an. Unsere Angebote beziehen sich hier sowohl auf Fachpersonal als auch auf ehrenamtlich Tätige in diesem Themenfeld. Wir nutzen Mantau im Bildungsmanagement und vervollständigen damit unsere agilen Arbeitsplätze im Bildungsmanagement ideal mit Mantau, die für uns ein Ersatz für eine Mitarbeiter-App aktuell darstellt. Mal schnell ein Bild oder eine Nachricht an die Kolleginnen und Kollegen verschickt, funktioniert perfekt einfach, schnell und zielgerichtet. Wichtig für uns ist die zentrale Administrationsmöglichkeit auf Basis der Datenschutzkonformität.
Herr Rüdiger Heining
Zentrum für Pflege, Sozialberufe und Ehrenamt in Maria Bildhausen gGmbH, Geschäftsführer
Der Einsatz von mantau funktioniert prima. Es hat z.B. die Organisation des Teamtreffens enorm vereinfacht (mit einem Klick konnte man sehen, wieviele Personen zugesagt haben, und das Essen entsprechend planen), der Ablaufplan liegt für alle lesbar an einem zentralen Ort und die Möglichkeit, die Termine mit dem Kalender vom Handy zu synchronisieren, begeistert viele.
"Mit solchen modernen Technologien lässt sich die Arbeitseffizienz um bis zu 50% steigern."
(Deutsche Social Collaboration Studie 2019)
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