Glossar für Kollaboration & digitale Zusammenarbeit

Letztes Update: 09.07.2026

Alle wichtigen Begriffe rund um Teamarbeit, Kommunikation, Projektmanagement und digitale Souveränität auf einen Blick.

Hier finden Sie alle wichtigen Begriffe– einfach erklärt und ohne Fachchinesisch.
Ob Sie mit Ihrem Team Projekte planen, remote arbeiten oder sich für moderne Tools interessieren: Dieses Glossar hilft Ihnen, die wichtigsten Konzepte und Begriffe aus der Welt der Kollaborations-Apps besser zu verstehen. Kurz, klar und ganz im mantau-Stil.

Alle wichtigen Begriffe rund um Teamarbeit, Kommunikation, Projektmanagement und digitale Souveränität auf einen Blick.

Glossar A–Z

Zusammenarbeit, ohne gleichzeitig online zu sein – jeder kann Aufgaben, Feedback oder Ideen teilen, wann es passt.

Sichert Konten zusätzlich ab: Neben Passwort ist ein zweiter Faktor nötig (z. B. SMS-Code oder App-Token).

Regelt die rechtliche Beziehung zwischen Unternehmen und Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten – wichtig für DSGVO-Konformität.

Regeln, wer in einer App was sehen, bearbeiten oder freigeben darf – sorgt für Struktur und Sicherheit im Team.

Definieren, wer auf welche Dateien, Bereiche oder Funktionen zugreifen darf – essenziell für Sicherheit und klare Rollen.

Eingebauter Teamchat, um schnell Dinge zu klären – ohne E-Mail-Chaos und mit direkter Kommunikation.

Technische Kombination aus Verschlüsselungsverfahren für sichere Datenübertragung im Netz – schützt Teamkommunikation und Dateien.

Gemeinsames Arbeiten im Team – digital unterstützt durch Tools, die Kommunikation, Aufgaben, Termine und Dateien zentral bündeln.

Eine digitale Gruppe von Menschen, die sich zu einem Thema austauscht und gegenseitig unterstützt – zentral für interne oder externe Netzwerke.

Die Pflege, Moderation und Strukturierung einer Community – sorgt für aktive, wertvolle Interaktion.

Dein persönlicher Überblick über Projekte, Aufgaben und Fortschritte – alles an einem Ort.

Sicherer digitaler Speicherort für Daten & Dokumente – einfaches Teilen und kontrollierter Zugriff inklusive.

Kontrolle darüber, welche Daten von wem genutzt werden. Das Unternehmen bzw. die Organisation behält selbst die Hoheit über die eigenen Informationen.

Selbstbestimmt und unabhängig in der digitalen Welt handeln – mit vollständiger Kontrolle über eigene Daten, Tools, digitale Systeme und Infrastrukturen.

Teamwork auf einer gemeinsamen Plattform – ortsunabhängig, transparent und effizient.

Die Datenschutz-Grundverordnung – regelt, wie personenbezogene Daten in Europa verarbeitet werden dürfen.

Nachrichten, Änderungen oder Kommentare sind sofort sichtbar – perfekt für schnelles Teamwork.

Siehe oben unter D.

Ein offenes Miteinander, in dem ehrliches Feedback das Team weiterbringt.

Schnelles Teilen von Dateien im Team oder mit Partnern – zentral, sicher und nachvollziehbar.

Software, die Teams unterstützt, Aufgaben, Termine, Kommunikation und Dokumente gemeinsam zu organisieren – eine digitale Teamzentrale.

Ein digitaler Gruppenmanager wie mantau bildet sämtliche Gruppen eines Unternehmens bzw. einer Organisation übersichtlich ab, setzt sie in Beziehung, erleichtert die Zusammenarbeit in Teams, bündelt Kommunikation und vereinfacht Organisation.

Internes Netzwerk für Unternehmen bzw. Organisationen. Kommunikation, Dokumente und Zusammenarbeit bleiben sicher innerhalb der Gruppen bzw. Teams.

Visuelle Methode zur Aufgabensteuerung mit Spalten wie „To Do“, „In Arbeit“ und „Erledigt“.

Gemeinsames Arbeiten im Team – digital unterstützt durch Tools, die Kommunikation, Aufgaben, Termine und Dateien zentral bündeln.

Ein digitaler Ort, an dem Teams chatten, planen und Ideen austauschen – alles in einer App.

Chat-App für Teamkommunikation – schnell, übersichtlich und oft in Kollaborationsplattformen integriert.

Planen, organisieren und steuern von Aufgaben, Zielen und Ressourcen – damit Projekte wirklich fertig werden.

Arbeiten von überall – mit der richtigen Kollaborations-App bleibt das Team trotzdem verbunden.

Definiert, wer im Team welche Verantwortung trägt – klar, transparent und effizient.

Alle Aufgaben im Blick behalten, priorisieren und abhaken – für mehr Fokus im Alltag.

Zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen, voneinander lernen, gemeinsam mehr schaffen – und gemeinsam dann die Erfolge feiern – mantau macht’s möglich.

Der gemeinsame digitale Raum für Kommunikation, Dateien und Planung – das Herzstück jeder Kollaborations-App.

Offene und nachvollziehbare Abstimmung im Team – alle wissen, woran gearbeitet wird.

Sichert ältere Dateistände und macht Änderungen nachvollziehbar – kein Verlust, keine Verwirrung.

Virtuelle Meetings per Kamera und Ton – ermöglicht persönlichen Austausch, egal wo Teammitglieder arbeiten.

Der strukturierte Ablauf von Aufgaben – effizient, klar und oft automatisiert.

Ein Ort für alles: Kommunikation, Planung, Dateien und Aufgaben – spart Zeit und hält Gruppen bzw. Teams im Unternehmen verbunden.

Definiert, wer auf welche Inhalte zugreifen darf – für Datenschutz und klare Verantwortlichkeiten.

Gemeinsam an Zielen arbeiten, Ideen teilen und Aufgaben miteinander anpacken. Gemeinsam einfach mehr erreichen als allein. Mit mantau funktioniert das einfach und effizient.

Warum digitale Zusammenarbeit mehr ist als nur Technik

Kollaboration lebt von Menschen, Kommunikation und Vertrauen.
Eine gute Kollaborations-App unterstützt genau das: sie schafft Raum für Transparenz, Austausch und echte Teamarbeit – egal, wo Sie gerade arbeiten.
Mit mantau wird aus digitaler Organisation echte Zusammenarbeit.

Warum digitale Zusammenarbeit mehr ist als nur Technik

Und los geht‘s!

In Gruppen anderer mitmachen ist immer kostenfrei. Dazu ist lediglich die Registrierung in der App oder Web-Version nötig. Damit können Sie mantau aber gleichzeitig auch kostenfrei mit eigenen kleinen Gruppen bis zu 10 Teilnehmern nutzen, z.B. Ihrem Team oder privat mit Familie und Freunden.

Ideal auch zum Testen!

Im kostenfreien mantau 10 sind alle Funktionen vorhanden. Und wenn Sie später eine Lizenz für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen kaufen sollten, können Sie Ihre bereits bestehenden Gruppen dort "integrieren".

Kostenfrei nutzen Lizenz bestellen Beraten lassen