Ein Collaboration Tool (auch Kollaborations-App, -lösung oder -dienst) ist eine Software/App oder Plattform, die Teams bzw. Gruppen dabei unterstützt, gemeinsam an Projekten oder Aufgaben zu arbeiten, unabhängig von ihrem Standort.

Solche Tools bieten Funktionen zur Kommunikation, Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen, oft in Echtzeit.

Ziel solcher Tools ist es, die Produktivität und Effizienz der Zusammenarbeit zu erhöhen, besonders in verteilten Teams oder bei Remote-Arbeit.

Der Hauptzweck des Messengers besteht darin, Nachrichten zu senden und zu empfangen. Zusätzliche Funktionen wie Dateiversand, Sprachnachrichten und Gruppenchats sind vorhanden, aber die Plattform konzentriert sich hauptsächlich auf die Kommunikation.

Collaboration-Tools bieten ein breiteres Spektrum an Funktionen zur Unterstützung der Zusammenarbeit, z. B. Projektmanagement, Aufgabenverteilung, gemeinsame Dateien bzw. Dokumente, Kalenderfunktionen und mehr, zusätzlich zur Kommunikation.

Messenger werden häufig für informelle oder persönliche Gespräche genutzt, können aber auch in Teams für schnelle Kommunikation verwendet werden.
Collaboration-Tools werden speziell für professionelle und organisierte Zusammenarbeit eingesetzt, besonders in Arbeits- oder Projektteams. Neben der Kommunikation steht hier auch das Management von Aufgaben, Projekten, Terminen und Dokumenten im Vordergrund.

Jede Organisation, ob Unternehmen, Verein, Schule oder Kita, alle bestehen im Prinzip aus Gruppen von Menschen, die gemeinsame Vorhaben und Ziele verfolgen. Das können Teams, Abteilungen, Führungspersonen oder sonstige Gruppen sein, wobei einzelne Personen auch in verschiedenen Gruppen engagiert sein können.

Der Gruppenmanager mantau setzt die Gruppen in Beziehung, visualisiert diese in einem Gruppenbaum und kann damit die komplette Organisation abbilden.

mantau ist die Kollaborationsplattform für Teams, die wirklich unabhängig und datensicher zusammenarbeiten wollen.
Im Gegensatz zu Microsoft Teams wird mantau in Deutschland gehostet und erfüllt vollständig die Anforderungen der DSGVO – ohne Datenübertragung in Drittländer.

Zudem lässt sich mantau dezentral organisieren: Teams und Projekte können eigenständig arbeiten, ohne dass jede Person zentral durch Administratoren eingerichtet werden muss. So bleibt die Zusammenarbeit flexibel, schnell und sicher – ganz ohne komplizierte IT-Strukturen.

Kurz gesagt: mantau vereint moderne Zusammenarbeit mit Datenschutz „made in Germany“.

mantau ist weit mehr als ein Messenger. Während WhatsApp vor allem für schnelle Chats gedacht ist, wurde mantau speziell für die strukturierte Zusammenarbeit und Organisation in Teams und Projektgruppen entwickelt.

Neben direkter Kommunikation über den integrierten Messenger bietet mantau einen gemeinsamen Cloud-Speicher für alle Dateien und Dokumente, einen gemeinsamen Terminkalender und ein leistungsstarkes Formular- & Digitalisierungstool - alles an einem Ort. So bleiben Informationen nachvollziehbar, Projekte transparent und Teams organisiert. Die Zusammenarbeit läuft reibungslos ohne Informationschaos oder Tool-Wechsel. 

Ein weiterer wichtiger Unterschied: mantau wird in Deutschland nach DSGVO-Standards gehostet. Die Daten gehören Ihnen – nicht einem globalen Konzern.

Kurz gesagt: mantau verbindet die Einfachheit eines Messengers mit weiteren Funktionen sowie der Struktur, die echte Teamarbeit braucht.

WhatsApp ist für private Chats gemacht – nicht für die professionelle Zusammenarbeit. In Unternehmen, Organisationen oder Vereinen bringt die Nutzung gleich mehrere Risiken mit sich:

• Datenschutz: WhatsApp verarbeitet Daten auf Servern außerhalb der EU und erfüllt nicht die Anforderungen der DSGVO. Schon das Teilen von Kontaktdaten kann problematisch sein.
• Keine Kontrolle: Chats, Dateien und Informationen liegen auf privaten Geräten – ohne zentrale Verwaltung oder Zugriffskontrolle.
• Kein Überblick: Wichtige Entscheidungen, Dokumente oder Aufgaben gehen in Chatverläufen schnell unter.

mantau wurde genau für diese Herausforderungen entwickelt: datenschutzkonform, übersichtlich und speziell für die sichere Zusammenarbeit in professionellen Umgebungen.

mantau ist für alle Teams, Organisationen und Projekte gedacht, die effizient, strukturiert und sicher zusammenarbeiten wollen.
Egal, ob in Unternehmen, Start-ups, Vereinen, Sozialorganisationen, Bildungseinrichtungen oder Gemeinden – mantau hilft dabei, Kommunikation, Aufgaben, Entscheidungen und Dokumente übersichtlich an einem Ort zu bündeln.

Besonders geeignet ist mantau für Gruppen, die Datenschutz ernst nehmen, flexibel arbeiten möchten und keine Lust auf chaotische Chatverläufe oder Tool-Wechsel haben.

Kurz gesagt: Wer echte Teamarbeit ohne Informationsverlust und mit maximaler Transparenz will, ist bei mantau richtig.

Wenn eine Kollaborations-App gleichzeitig als Community-Plattform dient, verschmelzen Teamarbeit und Vernetzung zu einer einzigen Lösung – mit einem entscheidenden Vorteil für Organisationen:

• Ehrenamtliche Helfer finden: Du kannst neue freiwillige Mitglieder direkt aus der Community rekrutieren und in Teams oder Projekte integrieren.
• Zentrale Kommunikation: Alle Teams, Gruppen und Community-Mitglieder tauschen sich in einem System aus, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
• Transparenz & Übersicht: Aufgaben, Termine und Dokumente bleiben klar strukturiert – selbst bei vielen Teams oder freiwilligen Helfern.

Kurz gesagt: Eine kombinierte Kollaborations- und Community-Plattform wie mantau macht Teamarbeit effizient und gleichzeitig die Rekrutierung neuer Helfer einfach, ideal für Vereine, Schulen, Gemeinden oder Sozialorganisationen.

mantau bietet höchste Datensicherheit und Datenschutz – entwickelt und betrieben in Deutschland, vollständig EU-DSGVO-konform.

• Verschlüsselte Daten: Alle Verbindungen sind TLS-gesichert, alle Nutzdaten wie Nachrichten, Dateien oder Termine werden verschlüsselt gespeichert. Selbst Administratoren haben keinen Zugriff.
• App- und Zugriffsschutz: Mobile Apps lassen sich per PIN oder biometrischen Daten schützen; die Webversion unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Zertifiziert & zuverlässig: Betrieb in mehrfach zertifizierten deutschen Rechenzentren (ISO 27001, IDW PS 951) mit hoher Verfügbarkeit, Backup-Standort und CO₂-neutralem Betrieb.

Kurz gesagt: mantau vereint moderne, sichere Technologie mit kontrollierter Datennutzung – für eine zuverlässige und vertrauenswürdige Teamarbeit.

EXEC IT Solutions ist seit über 30 Jahren Spezialist für IT-Sicherheit, verschlüsselte Kommunikation und effiziente Geschäftsprozesse. Namhafte Kreditinstitute, Telekommunikationsunternehmen und Sozialorganisationen vertrauen seit Jahrzehnten auf unsere Lösungen. Und dieses Know-how fließt direkt in mantau ein.

Wir betreiben mantau in derselben sicheren IT-Umgebung, die wir auch für Banken bereitstellen und wo wir deren IT regulierungskonform betreiben. Damit profitieren unsere Kunden von dieser Expertise - und von Sicherheitsstandards, die weit über das hinausgehen, was Unternehmen üblicherweise erhalten.

DSGVO-konform bedeutet, dass eine Software bzw. Applikation die Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt. Das heißt:

• Daten bleiben geschützt: Personenbezogene Informationen werden sicher gespeichert und übertragen.
• Volle Kontrolle für den Nutzer: Nur autorisierte Personen dürfen auf Daten zugreifen, die Nutzer selbst bestimmen, wer welche Informationen sehen darf.
• Keine Weitergabe ohne Erlaubnis: Anbieter dürfen Daten nicht unkontrolliert sammeln oder weitergeben.

mantau erfüllt diese Anforderungen vollständig – deine Daten bleiben sicher, privat und in Deutschland gehostet.

Ja – mantau wird in Deutschland gehostet und erfüllt vollständig die Anforderungen der DSGVO.
Alle Daten bleiben sicher innerhalb der EU - und es gibt keine unkontrollierte Weitergabe an Drittländer.

Damit ist mantau die sichere Alternative zu Messenger-Apps oder Plattformen, die personenbezogene Daten in der Cloud internationaler Konzerne speichern. Ihr Team kann sich voll auf Zusammenarbeit konzentrieren – ohne Datenschutzrisiken.

Die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von WhatsApp sollte man sehr genau lesen.

• Der Nutzer muss die Telefonnummern seiner Kontakte – unabhängig, ob es sich um Nutzer von WhatsApp handelt – zur Verfügung stellen.
• WhatsApp sammelt Daten und Informationen aus dem Kontaktordner des Nutzers.
• Der Nutzer bestätigt, dass er autorisiert ist, diese Daten weiterzugeben.
• WhatsApp übermittelt alle Daten auf Server in die USA.
• Der Nutzer erkennt an, dass die Datenschutzrichtlinien der USA gegenüber den Richtlinien des Landes, in dem WhatsApp genutzt wird, unterschiedlich sein können.
• Gerichtsstand für jeden Nutzer – auch Europäer – ist ausschließlich Kalifornien, USA.
• WhatsApp gehört zur Facebook-Unternehmensgruppe und gibt Daten an mindestens diese weiter zwecks Werbezustellungen innerhalb anderer Apps der Unternehmensgruppe.

Digitale Souveränität bedeutet, dass deine Organisation vollständig die Kontrolle über ihre digitalen Daten, Prozesse und Tools behält – ohne Abhängigkeit von ausländischen Anbietern oder intransparenten Cloud-Diensten.

Für dein Unternehmen oder deine Organisation heißt das:

• Datenhoheit: Du entscheidest, wer Zugriff auf welche Informationen hat.
• Sicherheit und Compliance: Deine Daten werden nach den geltenden Datenschutzstandards (z. B. DSGVO) verarbeitet und gespeichert.
• Unabhängigkeit: Du bist nicht auf globale Konzerne angewiesen, sondern nutzt Tools, die flexibel, transparent und lokal betrieben werden können.

Mit mantau setzt du auf eine Plattform, die digitale Souveränität, Sicherheit und effiziente Zusammenarbeit vereint – damit dein Team selbstbestimmt und vertrauensvoll arbeiten kann.

mantau ist so flexibel, weil es sich an jede Organisation oder jedes Unternehmen exakt anpassen lässt – egal, ob klein, mittelgroß oder groß.

• Gruppen- und Untergruppenstruktur: Du kannst Teams, Abteilungen, Projekte oder Bereiche beliebig abbilden – und die Struktur jederzeit anpassen, wenn sich die Organisation verändert.
• Dezentrale Administration: Einzelne Gruppen oder Bereiche können eigenständig verwaltet werden, ohne dass jede Änderung zentral durch Administratoren erfolgen muss.
• Anpassbar für jede Organisation: Ob Verein, Schule, Sozialorganisation oder Unternehmen – mantau passt sich den individuellen Bedürfnissen an und unterstützt maßgeschneiderte Workflows.

Kurz gesagt: mantau bietet maximale Flexibilität, sodass Ihre Organisation strukturiert, effizient und selbstbestimmt arbeiten kann – ganz ohne starre Vorgaben.

mantau vereint entscheidende Vorteile, die andere Kollaborations- oder Messenger-Apps nicht gleichzeitig bieten:

1. Maximale Flexibilität: Durch die strukturierbare Hierarchie aus Gruppen und Untergruppen sowie die dezentrale Administration passt sich mantau exakt jeder Organisation an – egal, wie groß oder komplex. Änderungen in Struktur oder Teams sind jederzeit möglich.
2. Datenschutz & Sicherheit auf Profi-Level: mantau wird in Deutschland nach höchsten DSGVO-Standards betrieben – in derselben regulierungskonformen IT-Umgebung, die wir seit Jahrzehnten für Banken und andere sicherheitskritische Kunden einsetzen. Alle Daten gehören dem Anwender, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen sind erstklassig.
3. Community-Integration: Neben klassischer Kollaboration ermöglicht mantau den Aufbau einer aktiven Community, aus der Organisationen gezielt neue Ehrenamtliche oder Mitglieder rekrutieren können – ideal für Vereine, Schulen, Sozialorganisationen oder Unternehmen.
4. Und das alles zum unschlagbar günstigen Preis – besonders interessant, wenn viele ehrenamtlich oder privat engagierte Menschen mitarbeiten.

Kurz gesagt: mantau ist flexibel, sicher, vernetzend und preislich attraktiv – die perfekte Lösung für Organisationen, die echte Kontrolle, Übersicht und effiziente Zusammenarbeit wollen.

Ja – mit mantau kannst du jederzeit alle Mitarbeitenden, Ehrenamtliche oder freiwilligen Helfer einbinden – unabhängig von ihrer Rolle oder technischen Vorkenntnissen.

• Flexible Benutzerverwaltung: Durch die dezentrale Administration können Gruppen oder Projekte eigenständig verwaltet werden, ohne dass jede Person zentral freigeschaltet werden muss.
• Einfache Teilnahme: Mitglieder benötigen nur einen Zugang zur Plattform – mantau ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass auch Ehrenamtliche ohne große Einarbeitung direkt loslegen können.
• Schnelle Einbindung: Mitglieder können passiv teilnehmen, aber auch einfach und schnell in Teams integriert werden, sodass sie sofort aktiv mitarbeiten können.

Kurz gesagt: mantau macht es leicht, alle Beteiligten – ob haupt- oder ehrenamtlich – aktiv in die Zusammenarbeit einzubeziehen.

mantau ergänzt bestehende Kommunikations- und Informationskanäle, ohne sie zu ersetzen – und schafft gleichzeitig neue Vernetzungsmöglichkeiten.

• Zentrale Zusammenarbeit: Während die Website weiterhin nach außen wirkt, dient mantau als Plattform für interne Teamarbeit, Projektmanagement und Mitgliederkommunikation. Aufgaben, Dokumente und Gruppen werden übersichtlich gebündelt, ohne dass Informationen in E-Mails oder Chatverläufen verloren gehen.
• Fokussierte Website-Ziele: Da mantau die interne Kommunikation übernimmt, kann die Website gezielt auf bestimmte Zielgruppen oder strategische Ziele ausgerichtet werden, z. B. auf Mitgliedergewinnung oder Öffentlichkeitsarbeit, statt primär auf interne Information.
• Verknüpfung mit bestehenden Kanälen: Newsletter, Social Media oder andere Kanäle lassen sich weiterhin nutzen, während mantau die interne Zusammenarbeit und Community zentralisiert und effizient steuert.
• Direkte Verlinkung von Webinhalten: Einzelne Inhalte in mantau – wie Gruppen, Nachrichten, Termine oder Dokumente – können direkt auf der Website verlinkt werden. 

Kurz gesagt: mantau unterstützt interne und Community-Kommunikation, bietet gezielte Schnittstellen zur Website und erlaubt es Ihnen, Ihre Website fokussierter und strategischer auf Ihre Ziele auszurichten.

Der Schlüssel liegt darin, die Vorteile für alle Beteiligten klar zu zeigen und den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten:

• Nutzen kommunizieren: Zeigen Sie, wie mantau die Arbeit erleichtert – z. B. durch übersichtliche Aufgaben, transparente Kommunikation, zentrale Dokumente und die Möglichkeit, jederzeit informiert zu sein.
• Intuitive Handhabe, einfache Einführung: mantau ist intuitiv und benutzerfreundlich. Ehrenamtliche, Mitarbeitende oder Mitglieder können ohne lange Einarbeitung starten. Schulungen sind optional, oft genügt ein kurzer Praxis-Durchgang. Und mantau bietet Anwender-Support.
• Mit Entlastung des Führungsteams argumentieren: mantau hilft, die Arbeit auf viele Schultern zu verteilen, Aufgaben zu delegieren und Verantwortung transparent zu machen – das reduziert Überlastung und sichert die langfristige Stabilität der Organisation, z. B. eines Vereins.
• Schrittweise Einbindung: Beginnen Sie mit einem Projekt oder einer Gruppe, lassen Sie die ersten Erfolge sichtbar werden - und erweitern Sie dann nach und nach. Positive Erfahrungen motivieren die restlichen Mitglieder, mitzuziehen.
• Erfolge sichtbar machen: Zeigen Sie regelmäßig, wie mantau Zeit spart, Zusammenarbeit vereinfacht und Informationen transparent hält – so steigt die Akzeptanz schnell.
• Bei Vereinen bzw. Communities: Mitglieder direkt einladen, aktiv in Teams einbinden, sodass sie aktiv teilnehmen und andere sich entlastet fühlen.

Kurz gesagt: Mit klarer Kommunikation, einfacher Nutzung und sichtbaren Vorteilen lassen sich Teams und Organisationen leicht überzeugen – und die meisten Mitglieder steigen schnell ein.

mantau bündelt Aufgaben, Dokumente und Kommunikation zentral und übersichtlich, sodass Teams effizient zusammenarbeiten können.

Durch flexible Gruppenstrukturen und dezentrale Administration passt sich die Plattform jeder Organisationsgröße an. Führungsteams werden entlastet, Aufgaben können transparent auf viele Schultern verteilt werden - und neue Mitglieder oder Ehrenamtliche lassen sich einfach in Teams integrieren.

Gleichzeitig sorgt mantau für höchste Datensicherheit, DSGVO-Konformität und ermöglicht, die Website gezielt auf strategische Ziele auszurichten – alles zu einem attraktiven Preis.

Organisatoren profitieren von mantau, weil sie Teams, Aufgaben und Projekte zentral steuern können.

• Entlastung & Effizienz: Aufgaben lassen sich transparent auf viele Schultern verteilen, weniger Stress bei gleichzeitig mehr Leistung in kürzerer Zeit.
• Übersicht & Kontrolle: Alle Gruppen, Termine und Dokumente sind klar strukturiert, Fortschritte jederzeit sichtbar.
• Mitglieder aktiv einbinden: Neue Ehrenamtliche oder Teammitglieder können einfach gefunden, eingeladen und integriert werden.
• Sicher & DSGVO-konform: Daten bleiben geschützt und die Organisation rechtlich abgesichert.
• Mehr Motivation & Qualität: Durch schnellere, professionellere Abläufe macht die Arbeit mehr Spaß - und die Ergebnisse werden besser und verlässlicher. Auch weil auf das Know-How von vielen Beteiligten zugegriffen werden kann.

Kurz gesagt: mantau macht Organisatoren effizienter, entlastet sie, steigert Motivation und Qualität und sorgt dafür, dass alles schneller und professioneller läuft.

Für jeden Einzelnen bringt mantau konkrete Vorteile im Arbeits- oder Ehrenamtsalltag:

• Mehr Übersicht & Klarheit: Aufgaben, Termine, Dokumente und Kommunikation sind zentral gebündelt, sodass man jederzeit den Überblick behält.
• Zeitersparnis & Effizienz: Wiederholte Nachfragen oder Suchen nach Informationen entfallen – alles Wichtige ist sofort verfügbar.
• Weniger Stress, mehr Motivation: Durch klare Strukturen, transparente Verantwortlichkeiten und einfache Zusammenarbeit lässt sich Arbeit schneller und leichter erledigen, wodurch mehr Raum für kreative oder wichtige Aufgaben bleibt.
• Anerkennung & Wertschätzung: Schnelle, professionelle Ergebnisse fallen auf! Das steigert Anerkennung, Vertrauen und Motivation innerhalb der Organisation.
• Sicher & zuverlässig: Alle persönlichen Daten sind geschützt - und man kann sich darauf verlassen, dass die Plattform stabil und rechtlich abgesichert ist.

Kurz gesagt: mantau macht die tägliche Arbeit klarer, effizienter und angenehmer, sorgt für weniger Stress, mehr Motivation und bessere Ergebnisse – für jeden Einzelnen.