Einfach mehr als nur
eine Kita-App

Einfach mehr als nur
eine Kita-App

Kitas müssen heute wie kleine Unternehmen funktionieren. Neben ihrer eigentlichen Aufgabe, der pädagogischen Arbeit mit Kindern, sind in Kitas eine Menge administrativer und bürokratischer Aufgaben zu erledigen. 

Beteiligte Gruppen, die einen reibungslosen Ablauf erwarten, sind: Leitung, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Elterngruppen, Träger und weitere. Es bedarf also einer gut funktionierenden Kommunikation und einer klugen Organisation.

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Kitas müssen heute wie kleine Unternehmen funktionieren. Neben ihrer eigentlichen Aufgabe, der pädagogischen Arbeit mit Kindern, sind in Kitas eine Menge administrativer und bürokratischer Aufgaben zu erledigen. 

Beteiligte Gruppen, die einen reibungslosen Ablauf erwarten, sind: Leitung, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Elterngruppen, Träger und weitere. Es bedarf also einer gut funktionierenden Kommunikation und einer klugen Organisation.

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Digital. Einfach. 
Organisiert. In Kitas.

Digital. Einfach. 
Organisiert. In Kitas.

Interne Organisation bei Kitas

Organisation des
Kita-Alltags vereinfachen

Organisieren Sie Abläufe, Vorgänge und interne Zusammenarbeit digital, ersetzen Sie Aushänge und Zettelwirtschaft, erledigen Sie organisatorische Aufgaben einfach, schnell und effizient. Ganz ohne IT-Kenntnisse!

mantau für Kommunikation in der Kita

Mit internen Gruppenchats und
digitaler
Elternkommunikation punkten

Gruppenkommunikation intern, Informationskanäle nach extern zu Eltern, Trägern, Förderern. Oder einfach für den vertraulichen direkten Austausch. Formell oder frei. Alle sind einfach immer im Bilde.

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Einfach für einen entspannteren 
Arbeitsalltag

Einfach für einen entspannteren 
Arbeitsalltag

Viel Zeit sparen

Viel Zeit sparen

Alle Beteiligten gewinnen Zeit und können diese besser der Arbeit mit den Kindern widmen.

Personal entlasten

Personal entlasten

Organisatorische Aufgaben und Kommunikation werden vereinfacht, unnötiger Aufwand entfällt.

Vorgaben einhalten

Vorgaben einhalten

Vorgaben, Regelungen, Abläufe können problemlos eingehalten und dokumentiert werden.

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Unsere Partner in Kirche, Sozialwirtschaft und Kommunen

Unsere Partner in Kirche, Sozialwirtschaft und Kommunen

WGKD - Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH Logo
FINSOZ e.V. Logo
Advantic GmbH Logo
mantau ist Rahmenpartner der WGKD - Einkaufsplattform der Kirchen

Der schnelle Weg zur modernen Kita

Die Einführung in der eigenen Kita können Sie selbst sehr schnell und ohne IT-Fachpersonal durchführen. Vorhandene Vorlagen helfen Ihnen dabei, mantau auf Ihre Organisation individuell anzupassen. 

Zudem steht Ihnen unser mantau Team für alle Fragen helfend zur Seite und unterstützt sie dabei, Ihre Vorgänge und Formulare zu digitalisieren. Schon nach ganz kurzer Zeit werden Sie, Ihr Kollegium - sowie die Eltern (falls gewünscht) mit mantau starten können.

Alle funktionen von mantau auf einen Blick

Der schnelle Weg zur modernen Kita

Die Einführung in der eigenen Kita können Sie selbst sehr schnell und ohne IT-Fachpersonal durchführen. Vorhandene Vorlagen helfen Ihnen dabei, mantau auf Ihre Organisation individuell anzupassen. 

Zudem steht Ihnen unser mantau Team für alle Fragen helfend zur Seite und unterstützt sie dabei, Ihre Vorgänge und Formulare zu digitalisieren. Schon nach ganz kurzer Zeit werden Sie, Ihr Kollegium - sowie die Eltern (falls gewünscht) mit mantau starten können.

Alle funktionen von mantau auf einen Blick

Gemeinsamer übersichtlicher Terminkalender

Pflegen Sie alle Termine übersichtlich für alle Beteiligten im gemeinsamen digitalen Terminkalender! Beispielsweise:

  • Urlaubszeiten
  • Fortbildungen des Personals
  • Veranstaltungen, Ausflüge
  • Dienstleister-Termine
  • Schließtage

Vorteile:

  • transparent für alle
  • überall verfügbar
  • schnell aktualisiert

Dateien bzw. Dokumente im Online-Speicher

Statt über Aushänge oder Verteilung stellen Sie Dateien bzw. Dokumente und Fotos einfach per App allen Beteiligten zur Verfügung, z.B. 

  • Dienstpläne, Speisepläne
  • Anleitungen, Leitfäden, Prüfpläne
  • Regelungen, (QM-)Handbücher
  • Vorlagen, Formulare, Checklisten, Protokolle

Vorteile

  • Upload einfach per „Drag & Drop“
  • Für alle schnell zugänglich
  • Geordnet & übersichtlich

Listen, Pläne, Formulare zur interaktiven Nutzung

Das universelle Formular-Tool in mantau dient der interaktiven Nutzung durch Mitarbeitende oder Eltern, z.B. :

  • Vertretungspläne, Reinigungspläne
  • Checklisten wie Einkaufs- und Aufgabenlisten
  • Arbeitszeiterfassung, Stundenzettel
  • Informationsabfragen bei Eltern, wie An- und Abmeldungen, Abholerlaubnisse des Kindes
  • Umfragen intern oder extern, z.B. unter allen Eltern oder Elterngruppen

Vorteile

  • Vorlagen spezifisch anpassen
  • Kinderleichtes Ausfüllen von Nutzern
  • Aufbereitete Ergebnisse der „Rückmeldungen“

Interne Kommunikation - in Gruppen oder einzeln

Organisieren Sie Ihre interne Mitarbeiterkommunikation per App, z.B. über Tablet und Smartphones, ob nach Kinder- bzw. Klassengruppen oder gruppenübergreifend. Beispiel:

  • Gruppenchat als „Tages-Notizbuch“ oder „Gruppentagebuch“
  • Teams können sich beliebig zusammenfinden und durch Rechtevergabe auch selbst organisieren

Vorteile

  • Strukturiert, übersichtlich im zeitlichen Verlauf
  • Zeitgemäße mobile Kommunikation
  • Verlässlich & schnell, dank Push-Benachrichtigungen

Elternkommunikation - in Gruppen oder vertraulich

Mit mantau gestalten Sie die Elternkommunikation je nach Sinn und Zweck, im Dialog oder als Info-Kanal:

  • Elterninformationskanal ähnlich Newsletter für alle oder nach Kindergruppen statt „Schwarzem Brett“
  • Vertrauliche Elternkommunikation: direkter Dialog mit einzelnen Elternteilen, z.B. für Krankmeldungen oder Essensabmeldungen

Vorteile

  • Lese-/Schreibrechte vermeiden Nachrichtenflut
  • Zeitgemäße mobile Kommunikation
  • Einfache und autom. Dokumentation

Beispielformular: Abholerlaubnis

Das Beispiel zeigt, wie Sie Abholerlaubnisse auch übersichtlich aufbereiten und allen Erzieherinnen und Erziehern zugänglich machen können.

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Webinar ansehen? Live oder als Videomitschnitt?

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Wir zeigen Ihnen live, wie auch Sie mantau in Ihrer Kita einsetzen können. Oder fordern Sie hier einfach das passende Webinar-Video an!

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Mehr Zeit fürs Eigentliche in Kitas

Mehr Zeit fürs Eigentliche in Kitas

"Mit mantau wird es Ihnen
ganz schnell gelingen, enorm viel Zeit einzusparen,
indem Vieles künftig einfach digital erledigt wird."

Stefan Schwaderlapp, 
Gründer der EXEC IT Solutions GmbH
und Ideengeber für mantau

"Mit mantau wird es Ihnen
ganz schnell gelingen, enorm viel Zeit einzusparen,
indem Vieles künftig einfach digital erledigt wird."

Stefan Schwaderlapp, 
Gründer der EXEC IT Solutions GmbH
und Ideengeber für mantau

Datensicherheit made in Germany

mantau bietet sichere Verschlüsselung nach modernen Methoden, erfüllt die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - und wird im sicheren deutschen Rechenzentrum betrieben.

Mehr über Sicherheitsstandards bei mantau

Datensicherheit made in Germany

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Datenschutz DSGVO-konform

Erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.

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Serverstandort Deutschland

Betrieb in leistungsstarken, zertifizierten Rechenzentren.

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Verschlüsselte Übertragung

Alle Verbindungen von und zu mantau sind TLS-verschlüsselt.

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Verschlüsselte Speicherung

Daten und Datenträger im RZ sind verschlüsselt.

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Neues zu mantau in Bildungseinrichtungen

Neues zu Funktionen, nützliche Tipps, Anwendungsideen, Kundenprojekte und mehr.

Neues zu mantau in Bildungseinrichtungen

Neues zu Funktionen, nützliche Tipps, Anwendungsideen, Kundenprojekte und mehr.

Kundenvideo - Mutter - Kita-Sonnenschein

16.04.2026

Das sagen Kunden und Anwender über mantau: Lena Kessler, Mutter von Kindern in der Kita Sonnenschein

Lena Kessler nutzt mantau über die Kita Sonnenschein und erzählt, wie mantau bzgl. Elternkommunikation und Organisation den Alltag verbessert hat.


Neue Partnerschaft mit WGKD

26.02.2026

EXEC-mantau wird Partner der WGKD, der Einkaufsplattform der Kirchen

mantau ist ab sofort Teil des Angebots der Einkaufsplattform der Kirchen (WGKD). Kirchengemeinden und Sozialorganisationen erhalten über die WGKD direkten Zugang zur modernen Kollaborationsplattform.


didacta2026 in Köln

17.02.2026

mantau für Kitas und Schulen auf der Messe didacta 2026

Im März ist die didacta in Köln wieder größter Treffpunkt für alle Akteure des Bildungswesens. Wir präsentieren hier mantau für Schulen und Kitas! Besuchen Sie uns!


Best-of-Kundenvideos-2025

02.01.2026

Wie hat mantau den Job in Haupt- und Ehrenamt verändert? Kunden berichten.

Ortsbürgermeister:innen, Vereine, Kitas und Pfarreien erzählen über mantau.


Kostenfrei nutzen

Und los geht‘s!

In Gruppen anderer mitmachen ist immer kostenfrei. Dazu ist lediglich die Registrierung in der App oder Web-Version nötig. Damit können Sie mantau aber gleichzeitig auch kostenfrei mit eigenen kleinen Gruppen bis zu 10 Teilnehmern nutzen, z.B. Ihrem Team oder privat mit Familie und Freunden. 

Ideal auch zum Testen!

Im kostenfreien mantau 10 sind alle Funktionen vorhanden. Und wenn Sie später eine Lizenz für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen kaufen sollten, können Sie Ihre bereits bestehenden Gruppen dort "integrieren".

Kostenfrei nutzen Lizenz bestellen Beraten lassen

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Steffi Pötzschke

Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen

Steffi Pötzschke

Anrufen Icon+49 (0) 26 23 - 987 977

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Email

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FAQ: mantau für Kindertagesstätten bzw. Kindergärten

mantau kann als Kita-App für Kindertagesstätten eingesetzt werden. Dabei wird die Plattform genutzt, um die Kommunikation zwischen Leitung, Erziehern und Eltern zu strukturieren und zu digitalisieren. Informationen, Termine und Gruppen werden zentral in einer Plattform organisiert.

mantau eignet sich für Kitas, Krippen, Horte und Trägerorganisationen mit mehreren Gruppen oder Standorten. Die Plattform ist sowohl für kleine Einrichtungen als auch für größere Träger mit vielen Einrichtungen und Teams geeignet.

mantau bündelt die Kommunikation in klaren Gruppenstrukturen, zum Beispiel nach Kita-Gruppen oder Einrichtungen. Dadurch werden Informationen gezielt an Eltern und Mitarbeitende verteilt, ohne dass sie über private Messenger oder unstrukturierte E-Mail-Verteiler organisiert werden müssen.

Ja. mantau kann als strukturierte Alternative zu WhatsApp-Gruppen in Kindertagesstätten eingesetzt werden. Kommunikation findet innerhalb geschlossener Gruppen statt, wodurch sensible Informationen nicht über private Messenger-Dienste ausgetauscht werden müssen.

Eltern erhalten Informationen direkt aus der jeweiligen Kita-Gruppe, zum Beispiel zu Terminen, Veranstaltungen oder organisatorischen Hinweisen. Die Kommunikation ist zentral gebündelt und jederzeit nachvollziehbar, ohne dass wichtige Nachrichten in Chatverläufen verloren gehen.

Kitas können Gruppen strukturiert abbilden, zum Beispiel Krippengruppen, Kindergartengruppen oder Projektgruppen. Informationen, Termine und Nachrichten werden gezielt diesen Gruppen zugeordnet und erreichen nur die relevanten Personen.

Ja. mantau erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Plattform wird in Deutschland betrieben und nutzt sichere Rechenzentren für die Speicherung und Verarbeitung von Daten. Dadurch eignet sich mantau für den Einsatz mit sensiblen personenbezogenen Daten im Bildungsbereich.

Ja. Trägerorganisationen können mehrere Kitas und Einrichtungen in einer Plattform abbilden. Jede Einrichtung kann eigenständig organisiert werden, während zentrale Strukturen für übergreifende Kommunikation und Verwaltung möglich bleiben.

mantau kann in Kitas verschiedene Einzellösungen ersetzen, darunter WhatsApp-Gruppen, E-Mail-Verteiler, Papiernachrichten, analoge Aushänge und separate Kalenderlösungen. Kommunikation, Termine, Gruppen und Dokumente werden in einer zentralen Plattform gebündelt.

Eine strukturierte Kita-App verbessert die Übersichtlichkeit und reduziert Kommunikationsaufwand. Informationen werden gezielt verteilt, nachvollziehbar gespeichert und sind jederzeit für berechtigte Personen abrufbar. Dadurch entsteht eine klarere und sicherere Kommunikationsstruktur im Kita-Alltag.

mantau Webinar-Video

Webinar-Video für Kitas

So funktioniert mantau in der Kita. Jetzt anschauen!

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