Kitas müssen heute wie kleine Unternehmen funktionieren. Neben ihrer eigentlichen Aufgabe, der pädagogischen Arbeit mit Kindern, sind in Kitas eine Menge administrativer und bürokratischer Aufgaben zu erledigen.
Beteiligte Gruppen, die einen reibungslosen Ablauf erwarten, sind: Leitung, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Elterngruppen, Träger und weitere. Es bedarf also einer gut funktionierenden Kommunikation und einer klugen Organisation.
Kitas müssen heute wie kleine Unternehmen funktionieren. Neben ihrer eigentlichen Aufgabe, der pädagogischen Arbeit mit Kindern, sind in Kitas eine Menge administrativer und bürokratischer Aufgaben zu erledigen.
Beteiligte Gruppen, die einen reibungslosen Ablauf erwarten, sind: Leitung, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Elterngruppen, Träger und weitere. Es bedarf also einer gut funktionierenden Kommunikation und einer klugen Organisation.
Organisieren Sie Abläufe, Vorgänge und interne Zusammenarbeit digital, ersetzen Sie Aushänge und Zettelwirtschaft, erledigen Sie organisatorische Aufgaben einfach, schnell und effizient. Ganz ohne IT-Kenntnisse!
Mit internen Gruppenchats und digitaler Elternkommunikation punkten
Gruppenkommunikation intern, Informationskanäle nach extern zu Eltern, Trägern, Förderern. Oder einfach für den vertraulichen direkten Austausch. Formell oder frei. Alle sind einfach immer im Bilde.
Einfach für einen entspannteren Arbeitsalltag
Einfach für einen entspannteren Arbeitsalltag
Viel Zeit sparen
Alle Beteiligten gewinnen Zeit und können diese besser der Arbeit mit den Kindern widmen.
Personal entlasten
Organisatorische Aufgaben und Kommunikation werden vereinfacht, unnötiger Aufwand entfällt.
Vorgaben einhalten
Vorgaben, Regelungen, Abläufe können problemlos eingehalten und dokumentiert werden.
Unsere Partner in Kirche, Sozialwirtschaft und Kommunen
Unsere Partner in Kirche, Sozialwirtschaft und Kommunen
Der schnelle Weg zur modernen Kita
Die Einführung in der eigenen Kita können Sie selbst sehr schnell und ohne IT-Fachpersonal durchführen. Vorhandene Vorlagen helfen Ihnen dabei, mantau auf Ihre Organisation individuell anzupassen.
Zudem steht Ihnen unser mantau Team für alle Fragen helfend zur Seite und unterstützt sie dabei, Ihre Vorgänge und Formulare zu digitalisieren. Schon nach ganz kurzer Zeit werden Sie, Ihr Kollegium - sowie die Eltern (falls gewünscht) mit mantau starten können.
Die Einführung in der eigenen Kita können Sie selbst sehr schnell und ohne IT-Fachpersonal durchführen. Vorhandene Vorlagen helfen Ihnen dabei, mantau auf Ihre Organisation individuell anzupassen.
Zudem steht Ihnen unser mantau Team für alle Fragen helfend zur Seite und unterstützt sie dabei, Ihre Vorgänge und Formulare zu digitalisieren. Schon nach ganz kurzer Zeit werden Sie, Ihr Kollegium - sowie die Eltern (falls gewünscht) mit mantau starten können.
Pflegen Sie alle Termine übersichtlich für alle Beteiligten im gemeinsamen digitalen Terminkalender! Beispielsweise:
Urlaubszeiten
Fortbildungen des Personals
Veranstaltungen, Ausflüge
Dienstleister-Termine
Schließtage
Vorteile:
transparent für alle
überall verfügbar
schnell aktualisiert
Dateien bzw. Dokumente im Online-Speicher
Statt über Aushänge oder Verteilung stellen Sie Dateien bzw. Dokumente und Fotos einfach per App allen Beteiligten zur Verfügung, z.B.
Dienstpläne, Speisepläne
Anleitungen, Leitfäden, Prüfpläne
Regelungen, (QM-)Handbücher
Vorlagen, Formulare, Checklisten, Protokolle
Vorteile
Upload einfach per „Drag & Drop“
Für alle schnell zugänglich
Geordnet & übersichtlich
Listen, Pläne, Formulare zur interaktiven Nutzung
Das universelle Formular-Tool in mantau dient der interaktiven Nutzung durch Mitarbeitende oder Eltern, z.B. :
Vertretungspläne, Reinigungspläne
Checklisten wie Einkaufs- und Aufgabenlisten
Arbeitszeiterfassung, Stundenzettel
Informationsabfragen bei Eltern, wie An- und Abmeldungen, Abholerlaubnisse des Kindes
Umfragen intern oder extern, z.B. unter allen Eltern oder Elterngruppen
Vorteile
Vorlagen spezifisch anpassen
Kinderleichtes Ausfüllen von Nutzern
Aufbereitete Ergebnisse der „Rückmeldungen“
Interne Kommunikation - in Gruppen oder einzeln
Organisieren Sie Ihre interne Mitarbeiterkommunikation per App, z.B. über Tablet und Smartphones, ob nach Kinder- bzw. Klassengruppen oder gruppenübergreifend. Beispiel:
Gruppenchat als „Tages-Notizbuch“ oder „Gruppentagebuch“
Teams können sich beliebig zusammenfinden und durch Rechtevergabe auch selbst organisieren
Mit mantau gestalten Sie die Elternkommunikation je nach Sinn und Zweck, im Dialog oder als Info-Kanal:
Elterninformationskanal ähnlich Newsletter für alle oder nach Kindergruppen statt „Schwarzem Brett“
Vertrauliche Elternkommunikation: direkter Dialog mit einzelnen Elternteilen, z.B. für Krankmeldungen oder Essensabmeldungen
Vorteile
Lese-/Schreibrechte vermeiden Nachrichtenflut
Zeitgemäße mobile Kommunikation
Einfache und autom. Dokumentation
Beispielformular: Abholerlaubnis
Das Beispiel zeigt, wie Sie Abholerlaubnisse auch übersichtlich aufbereiten und allen Erzieherinnen und Erziehern zugänglich machen können.
Gemeinsamer übersichtlicher Terminkalender
Pflegen Sie alle Termine übersichtlich für alle Beteiligten im gemeinsamen digitalen Terminkalender! Beispielsweise:
Urlaubszeiten
Fortbildungen des Personals
Veranstaltungen, Ausflüge
Dienstleister-Termine
Schließtage
Vorteile:
transparent für alle
überall verfügbar
schnell aktualisiert
Dateien bzw. Dokumente im Online-Speicher
Statt über Aushänge oder Verteilung stellen Sie Dateien bzw. Dokumente und Fotos einfach per App allen Beteiligten zur Verfügung, z.B.
Dienstpläne, Speisepläne
Anleitungen, Leitfäden, Prüfpläne
Regelungen, (QM-)Handbücher
Vorlagen, Formulare, Checklisten, Protokolle
Vorteile
Upload einfach per „Drag & Drop“
Für alle schnell zugänglich
Geordnet & übersichtlich
Listen, Pläne, Formulare zur interaktiven Nutzung
Das universelle Formular-Tool in mantau dient der interaktiven Nutzung durch Mitarbeitende oder Eltern, z.B. :
Vertretungspläne, Reinigungspläne
Checklisten wie Einkaufs- und Aufgabenlisten
Arbeitszeiterfassung, Stundenzettel
Informationsabfragen bei Eltern, wie An- und Abmeldungen, Abholerlaubnisse des Kindes
Umfragen intern oder extern, z.B. unter allen Eltern oder Elterngruppen
Vorteile
Vorlagen spezifisch anpassen
Kinderleichtes Ausfüllen von Nutzern
Aufbereitete Ergebnisse der „Rückmeldungen“
Interne Kommunikation - in Gruppen oder einzeln
Organisieren Sie Ihre interne Mitarbeiterkommunikation per App, z.B. über Tablet und Smartphones, ob nach Kinder- bzw. Klassengruppen oder gruppenübergreifend. Beispiel:
Gruppenchat als „Tages-Notizbuch“ oder „Gruppentagebuch“
Teams können sich beliebig zusammenfinden und durch Rechtevergabe auch selbst organisieren
Mit mantau gestalten Sie die Elternkommunikation je nach Sinn und Zweck, im Dialog oder als Info-Kanal:
Elterninformationskanal ähnlich Newsletter für alle oder nach Kindergruppen statt „Schwarzem Brett“
Vertrauliche Elternkommunikation: direkter Dialog mit einzelnen Elternteilen, z.B. für Krankmeldungen oder Essensabmeldungen
Vorteile
Lese-/Schreibrechte vermeiden Nachrichtenflut
Zeitgemäße mobile Kommunikation
Einfache und autom. Dokumentation
Beispielformular: Abholerlaubnis
Das Beispiel zeigt, wie Sie Abholerlaubnisse auch übersichtlich aufbereiten und allen Erzieherinnen und Erziehern zugänglich machen können.
Wir als Kita waren lange Zeit auf der Suche nach einer geeigneten Kommunikationsplattform für Eltern, Erzieher, Team und Träger. Dies alles haben wir in mantau! gefunden. Die APP funktioniert „kinderleicht“.
Durch die schnelle Hilfe und gute Zusammenarbeit mit EXEC werden Probleme und Stolpersteine lösungsorientiert behoben. Nun haben wir wieder mehr Zeit für die wesentlichen Dinge: DAS SPIELEN, LACHEN, SINGEN + EXPLORIEREN MIT UNSEREN KITA KIDS!
Wir haben nun Tablets und Smartphones in jeder Kindergruppe.
mantau sorgt für verlässliche, kurzfristige Informationsweitergabe. Denn meist muss es halt schnell gehen, z.B. wenn morgens vor Beginn eine Nachricht kommt und wir uns rasch umorganisieren müssen.
Ganz wichtig war mir die individuelle Anpassungsmöglichkeit auf unsere Kita. Und dass ich das selbst - ohne IT-Spezialisten - in kurzer Zeit aufbauen konnte.
Wir zeigen Ihnen live, wie auch Sie mantau in Ihrer Kita einsetzen können. Oder fordern Sie hier einfach das passende Webinar-Video an!
Wir zeigen Ihnen live, wie auch Sie mantau in Ihrer Kita einsetzen können. Oder fordern Sie hier einfach das passende Webinar-Video an!
Mehr Zeit fürs Eigentliche in Kitas
Mehr Zeit fürs Eigentliche in Kitas
"Mit mantau wird es Ihnen ganz schnell gelingen, enorm viel Zeit einzusparen, indem Vieles künftig einfach digital erledigt wird."
Stefan Schwaderlapp, Gründer der EXEC IT Solutions GmbH und Ideengeber für mantau
"Mit mantau wird es Ihnen ganz schnell gelingen, enorm viel Zeit einzusparen, indem Vieles künftig einfach digital erledigt wird."
Stefan Schwaderlapp, Gründer der EXEC IT Solutions GmbH und Ideengeber für mantau
Datensicherheit made in Germany
mantau bietet sichere Verschlüsselung nach modernen Methoden, erfüllt die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - und wird im sicheren deutschen Rechenzentrum betrieben.
mantau bietet sichere Verschlüsselung nach modernen Methoden, erfüllt die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - und wird im sicheren deutschen Rechenzentrum betrieben.
EXEC-mantau wird Partner der WGKD, der Einkaufsplattform der Kirchen
mantau ist ab sofort Teil des Angebots der Einkaufsplattform der Kirchen (WGKD). Kirchengemeinden und Sozialorganisationen erhalten über die WGKD direkten Zugang zur modernen Kollaborationsplattform.
mantau für Kitas und Schulen auf der Messe didacta 2026
Im März ist die didacta in Köln wieder größter Treffpunkt für alle Akteure des Bildungswesens. Wir präsentieren hier mantau für Schulen und Kitas! Besuchen Sie uns!
In Gruppen anderer mitmachen ist immer kostenfrei. Dazu ist lediglich die Registrierung in der App oder Web-Version nötig. Damit können Sie mantau aber gleichzeitig auch kostenfrei mit eigenen kleinen Gruppen bis zu 10 Teilnehmern nutzen, z.B. Ihrem Team oder privat mit Familie und Freunden.
Ideal auch zum Testen!
Im kostenfreien mantau 10 sind alle Funktionen vorhanden. Und wenn Sie später eine Lizenz für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen kaufen sollten, können Sie Ihre bereits bestehenden Gruppen dort "integrieren".
FAQ: mantau für Kindertagesstätten bzw. Kindergärten
Was ist eine Kita-App mit mantau?
mantau kann als Kita-App für Kindertagesstätten eingesetzt werden. Dabei wird die Plattform genutzt, um die Kommunikation zwischen Leitung, Erziehern und Eltern zu strukturieren und zu digitalisieren. Informationen, Termine und Gruppen werden zentral in einer Plattform organisiert.
Für welche Kindertagesstätten eignet sich mantau als Kita-App?
mantau eignet sich für Kitas, Krippen, Horte und Trägerorganisationen mit mehreren Gruppen oder Standorten. Die Plattform ist sowohl für kleine Einrichtungen als auch für größere Träger mit vielen Einrichtungen und Teams geeignet.
Wie verbessert mantau die Kommunikation in Kitas?
mantau bündelt die Kommunikation in klaren Gruppenstrukturen, zum Beispiel nach Kita-Gruppen oder Einrichtungen. Dadurch werden Informationen gezielt an Eltern und Mitarbeitende verteilt, ohne dass sie über private Messenger oder unstrukturierte E-Mail-Verteiler organisiert werden müssen.
Kann mantau als Alternative zu WhatsApp in Kitas genutzt werden?
Ja. mantau kann als strukturierte Alternative zu WhatsApp-Gruppen in Kindertagesstätten eingesetzt werden. Kommunikation findet innerhalb geschlossener Gruppen statt, wodurch sensible Informationen nicht über private Messenger-Dienste ausgetauscht werden müssen.
Welche Vorteile bietet mantau für Elternkommunikation in Kitas?
Eltern erhalten Informationen direkt aus der jeweiligen Kita-Gruppe, zum Beispiel zu Terminen, Veranstaltungen oder organisatorischen Hinweisen. Die Kommunikation ist zentral gebündelt und jederzeit nachvollziehbar, ohne dass wichtige Nachrichten in Chatverläufen verloren gehen.
Wie unterstützt mantau die Organisation von Gruppen und Kindern?
Kitas können Gruppen strukturiert abbilden, zum Beispiel Krippengruppen, Kindergartengruppen oder Projektgruppen. Informationen, Termine und Nachrichten werden gezielt diesen Gruppen zugeordnet und erreichen nur die relevanten Personen.
Ist mantau als Kita-App DSGVO-konform?
Ja. mantau erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Plattform wird in Deutschland betrieben und nutzt sichere Rechenzentren für die Speicherung und Verarbeitung von Daten. Dadurch eignet sich mantau für den Einsatz mit sensiblen personenbezogenen Daten im Bildungsbereich.
Können auch mehrere Einrichtungen eines Trägers verwaltet werden?
Ja. Trägerorganisationen können mehrere Kitas und Einrichtungen in einer Plattform abbilden. Jede Einrichtung kann eigenständig organisiert werden, während zentrale Strukturen für übergreifende Kommunikation und Verwaltung möglich bleiben.
Welche Lösungen und Werkzeuge ersetzt mantau in Kitas?
mantau kann in Kitas verschiedene Einzellösungen ersetzen, darunter WhatsApp-Gruppen, E-Mail-Verteiler, Papiernachrichten, analoge Aushänge und separate Kalenderlösungen. Kommunikation, Termine, Gruppen und Dokumente werden in einer zentralen Plattform gebündelt.
Warum ist eine strukturierte Kita-App sinnvoll?
Eine strukturierte Kita-App verbessert die Übersichtlichkeit und reduziert Kommunikationsaufwand. Informationen werden gezielt verteilt, nachvollziehbar gespeichert und sind jederzeit für berechtigte Personen abrufbar. Dadurch entsteht eine klarere und sicherere Kommunikationsstruktur im Kita-Alltag.
Webinar-Video für Kitas
So funktioniert mantau in der Kita. Jetzt anschauen!
Überall dort verfügbar, wo die Funktionen gerade gebraucht werden.
Alle Gruppen und Inhalte sind überall und synchron auf allen Geräten verfügbar, wo Sie mantau installiert haben. Ideal für die schnelle Nachricht unterwegs - wie auch für längeres Texten am PC. Ideal für hybride Arbeitsumgebungen.
Apps und Web-Version jeweils in Deutsch und Englisch - sowie im Hell- und Dunkel-Modus.
Auf all‘ Ihren Geräten nutzen - auch parallel.
Überall dort verfügbar, wo die Funktionen gerade gebraucht werden.
Alle Gruppen und Inhalte sind überall und synchron auf allen Geräten verfügbar, wo Sie mantau installiert haben.
Apps und Web-Version jeweils in Deutsch und Englisch - sowie im Hell- und Dunkel-Modus.
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