Schluss mit der Zettelwirtschaft in der Kita

Mehr Zeit fürs Eigentliche

Schluss mit der Zettelwirtschaft in der Kita

Mehr Zeit fürs Eigentliche

Kitas müssen heute wie kleine Unternehmen funktionieren. Neben ihrer eigentlichen Aufgabe, der pädagogischen Arbeit mit Kindern, sind in einer Kita eine Menge administrativer und bürokratischer Aufgaben zu erledigen. 

Beteiligte Gruppen, die einen reibungslosen Ablauf erwarten, sind: Kita-Leitung, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Elterngruppen, Träger und weitere. Es bedarf also einer gut funktionierenden Kommunikation und einer klugen Organisation.

Kitas müssen heute wie kleine Unternehmen funktionieren. Neben ihrer eigentlichen Aufgabe, der pädagogischen Arbeit mit Kindern, sind in einer Kita eine Menge administrativer und bürokratischer Aufgaben zu erledigen. 

Beteiligte Gruppen, die einen reibungslosen Ablauf erwarten, sind: Kita-Leitung, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Elterngruppen, Träger und weitere. Es bedarf also einer gut funktionierenden Kommunikation und einer klugen Organisation.

Digital. Einfach. 
Organisiert. In der Kita.

Digital. Einfach. 
Organisiert. In der Kita.

Interne Organisation bei Kitas

Interne Organisation

Organisieren Sie den Kita-Alltag und interne Zusammenarbeit, ersetzen Sie Aushänge und Zettelwirtschaft, erledigen Sie organisatorische Aufgaben einfach, schnell und effizient. Das geht auch ganz ohne IT-Kenntnisse!

mantau für Kommunikation in der Kita

Kommunikation 
intern und extern

Gruppenkommunikation intern, Informationskanäle nach extern zu Eltern, Trägern, Förderern. Oder einfach für den vertraulichen direkten Austausch. Formell oder frei. Alle sind einfach immer im Bilde.

Das Aha-Erlebnis: 
Erfolg in nur 1 h! Garantiert!

Die Einführung in der eigenen Kita können Sie selbst ohne IT-Fachpersonal durchführen. Vorhandene Vorlagen helfen Ihnen dabei, mantau auf Ihre Kita individuell anzupassen. 

Zudem steht Ihnen unser mantau Team für alle Fragen helfend zur Seite und unterstützt sie dabei, Ihre Vorgänge und Formulare zu digitalisieren. Schon nach ganz kurzer Zeit werden Sie, Ihre Erzieherinnen und Erzieher - sowie die Eltern (falls gewünscht) mit mantau starten können.

Alle funktionen von mantau auf einen Blick

Das Aha-Erlebnis: 
Erfolg in nur 1 h! Garantiert!

Die Einführung in der eigenen Kita können Sie selbst ohne IT-Fachpersonal durchführen. Vorhandene Vorlagen helfen Ihnen dabei, mantau auf Ihre Kita individuell anzupassen. 

Zudem steht Ihnen unser mantau Team für alle Fragen helfend zur Seite und unterstützt sie dabei, Ihre Vorgänge und Formulare zu digitalisieren. Schon nach ganz kurzer Zeit werden Sie, Ihre Erzieherinnen und Erzieher - sowie die Eltern (falls gewünscht) mit mantau starten können.

Alle funktionen von mantau auf einen Blick

Gemeinsamer übersichtlicher Terminkalender

Pflegen Sie alle Termine übersichtlich für alle Beteiligten im gemeinsamen digitalen Terminkalender! Beispielsweise:

  • Urlaubszeiten
  • Fortbildungen der Mitarbeitenden
  • Veranstaltungen, Ausflüge
  • Dienstleister-Termine
  • Schließtage

Vorteile:

  • transparent für alle
  • überall verfügbar
  • schnell aktualisiert

Dateien bzw. Dokumente im Kita-Online-Speicher

Statt über Aushänge oder Verteilung stellen Sie Dateien bzw. Dokumente und Fotos einfach per App allen Beteiligten zur Verfügung, z.B. 

  • Dienstpläne, Speisepläne
  • Anleitungen, Leitfäden, Prüfpläne
  • Regelungen, (QM-)Handbücher
  • Vorlagen, Formulare, Checklisten, Protokolle

Vorteile

  • Upload einfach per „Drag & Drop“
  • Für alle schnell zugänglich
  • Geordnet & übersichtlich

Listen, Pläne, Formulare zur interaktiven Nutzung

Das universelle Formular-Tool in mantau dient der interaktiven Nutzung durch Mitarbeitende oder Eltern, z.B. :

  • Vertretungspläne, Reinigungspläne
  • Checklisten wie Einkaufs- und Aufgabenlisten
  • Arbeitszeiterfassung, Stundenzettel
  • Informationsabfragen bei Eltern, wie An- und Abmeldungen, Abholerlaubnisse des Kindes
  • Umfragen intern oder extern, z.B. unter allen Eltern oder Elterngruppen

Vorteile

  • Vorlagen Kita-spezifisch anpassen
  • Kinderleichtes Ausfüllen von Nutzern
  • Aufbereitete Ergebnisse der „Rückmeldungen“

Interne Kommunikation - in Gruppen oder einzeln

Organisieren Sie Ihre interne Mitarbeiterkommunikation per App, z.B. über Tablet und Smartphones, ob nach 
Kindergruppen oder gruppenübergreifend. Beispiel:

  • Gruppenchat als „Tages-Notizbuch“ oder „Gruppentagebuch“
  • Teams können sich beliebig zusammenfinden und durch Rechtevergabe auch selbst organisieren

Vorteile

  • Strukturiert, übersichtlich im zeitlichen Verlauf
  • Zeitgemäße mobile Kommunikation
  • Verlässlich & schnell, dank Push-Benachrichtigungen

Elternkommunikation - in Gruppen oder vertraulich

Mit mantau gestalten Sie die Elternkommunikation je nach Sinn und Zweck, im Dialog oder als Info-Kanal:

  • Elterninformationskanal ähnlich Newsletter für alle oder nach Kindergruppen statt „Schwarzem Brett“
  • Vertrauliche Elternkommunikation: direkter Dialog mit einzelnen Elternteilen, z.B. für Krankmeldungen oder Essensabmeldungen

Vorteile

  • Lese-/Schreibrechte vermeiden Nachrichtenflut
  • Zeitgemäße mobile Kommunikation
  • Einfache und autom. Dokumentation

Beispielformular: Abholerlaubnis

Das Beispiel zeigt, wie Sie Abholerlaubnisse auch übersichtlich aufbereiten und allen Erzieherinnen und Erziehern zugänglich machen können.

Einfach für einen entspannteren 
Kita-Alltag

Einfach für einen entspannteren 
Kita-Alltag

Viel Zeit sparen

Viel Zeit sparen

Alle Beteiligten gewinnen Zeit und können diese besser der Arbeit mit den Kindern widmen.

Personal entlasten

Personal entlasten

Organisatorische Aufgaben und Kommunikation werden vereinfacht, unnötiger Aufwand entfällt.

Vorgaben einhalten

Vorgaben einhalten

Vorgaben, Regelungen, Abläufe können problemlos eingehalten und dokumentiert werden.

"Mit mantau und meinem Team wird es Ihnen
ganz schnell gelingen, enorm viel Zeit einzusparen,
indem Vieles künftig einfach digital erledigt wird."

Stefan Schwaderlapp, 
Gründer der EXEC IT Solutions GmbH
und Ideengeber für mantau

"Mit mantau und meinem Team wird es Ihnen
ganz schnell gelingen, enorm viel Zeit einzusparen,
indem Vieles künftig einfach digital erledigt wird."

Stefan Schwaderlapp, 
Gründer der EXEC IT Solutions GmbH
und Ideengeber für mantau

Jetzt loslegen

Und so geht‘s! Organisieren Sie Ihre Gruppen einfach mit mantau.

Der Gruppenmanager ist einfach und intuitiv bedienbar. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch die App.

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Steffi Pötzschke

Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen

Steffi Pötzschke

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