WhatsApp ist in erster Linie ein Messenger für den direkten Austausch von Nachrichten, Bildern und Dateien sowie für Audio- und Videoanrufe. mantau ist dagegen ein Collaboration-Tool für digitale Zusammenarbeit und Organisation. Die Plattform verbindet Messenger und Gruppenchats mit hierarchischen Gruppen und Untergruppen, Cloud-Speicher, gemeinsamen Kalendern, Formularen, Videokonferenzen sowie Rollen und Berechtigungen. Damit unterstützt mantau nicht nur die Kommunikation, sondern auch die strukturierte Zusammenarbeit und Organisation innerhalb von Gruppen und Organisationen.

Eine wesentliche Stärke von mantau liegt in den zusätzlichen Organisationsfunktionen. Termine können in gemeinsamen Gruppenkalendern verwaltet, Dateien dauerhaft und strukturiert abgelegt sowie Umfragen, Anmeldungen, Abstimmungen oder andere Prozesse über Formulare organisiert werden. Hinzu kommen hierarchische Gruppenstrukturen, Rollen und Rechte sowie eine dezentrale Gruppenadministration. Neue Gruppenmitglieder können außerdem auf die bisherige Historie mit Nachrichten, Dateien, Terminen und Formularen zugreifen.

WhatsApp ist sehr weit verbreitet und vielen Nutzern bereits aus der privaten Kommunikation vertraut. Für einfache und schnelle Chats ist die Einstiegshürde daher besonders gering. WhatsApp bietet zudem klassische Audioanrufe, die mantau nicht anbietet. Wenn ausschließlich unkomplizierte Messenger-Kommunikation benötigt wird und weitergehende Organisationsfunktionen keine Rolle spielen, kann WhatsApp dafür ausreichend sein.

In einer WhatsApp-Gruppe stehen Nachrichten und der unmittelbare Austausch im Vordergrund. Organisationen benötigen häufig zusätzlich gemeinsame Termine, dauerhaft verfügbare Dokumente, Formulare, unterschiedliche Berechtigungen oder eine strukturierte Gliederung in Haupt- und Untergruppen. mantau führt diese Funktionen innerhalb einer Plattform zusammen und ermöglicht dadurch eine strukturiertere Organisation auch bei vielen Gruppen und Teilnehmern.

WhatsApp gehört zum US-amerikanischen Meta-Konzern. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind bei WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt; daneben verarbeitet WhatsApp weitere Konto-, Geräte- und Nutzungsinformationen. mantau wird von einem deutschen Unternehmen entwickelt und in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Plattform ist auf DSGVO-konforme Nutzung ausgelegt, verwendet Nutzerdaten nicht für Werbung und ermöglicht die Kommunikation, ohne dass Gruppenmitglieder ihre private Telefonnummer gegenüber anderen Teilnehmern offenlegen müssen.

Neu hinzugekommene Mitglieder können in mantau auf die bereits vorhandene Gruppenhistorie zugreifen. Dazu gehören nicht nur bisherige Nachrichten, sondern auch Dateien, Termine und Formulare. Dadurch stehen wichtige Informationen weiterhin im Gruppenkontext zur Verfügung und müssen neuen Mitgliedern nicht erneut zusammengesucht oder zugesendet werden.

Ja. mantau kann für die Gruppenkommunikation wie ein klassischer Messenger genutzt werden. Welche Funktionen innerhalb einer Gruppe zur Verfügung stehen, lässt sich individuell festlegen. So können beispielsweise Nachrichten, Dateien, Termine oder Anfragen je Gruppe aktiviert oder deaktiviert werden.

Eine Gruppe kann dadurch bewusst auf die reine Kommunikation reduziert werden. Und werden später weitere Funktionen benötigt, lassen sich beispielsweise Dateiablage, Kalender oder Anfragen ergänzen. So kann mantau sowohl für einfache Gruppenchats als auch für umfangreichere digitale Zusammenarbeit und Organisation eingesetzt werden.

Ja. Ein vollständiger Wechsel ist nicht zwingend erforderlich. Inhalte aus mantau wie Nachrichten, Dateien, Termine oder Formulare können über Links auch außerhalb von mantau geteilt werden. So kann beispielsweise ein in mantau erstelltes Formular oder eine dort hinterlegte Datei über eine bestehende WhatsApp-Gruppe geteilt werden. Dadurch lässt sich mantau auch schrittweise ergänzend zu bestehenden Kommunikationswegen einführen.