WhatsApp vs. mantau
mantau – die sichere Alternative zu WhatsApp für Organisationen, Unternehmen, Vereine
WhatsApp vs. mantau
mantau – die sichere Alternative zu WhatsApp für Organisationen, Unternehmen, Vereine
Mehr als ein Messenger: Kommunikation und Organisation in einer Lösung
mantau ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Alternative zu WhatsApp für Organisationen, Unternehmen und Vereine. Die Lösung verbindet sichere Kommunikation mit Gruppenorganisation, Kalender, Dateiablage, Formularen und digitalen Prozessen. Optionale Add-ons erweitern mantau unter anderem um Mitgliederverwaltung und CRM.
WhatsApp ist vor allem als Messenger für die schnelle Kommunikation etabliert. Für die strukturierte Zusammenarbeit in Organisationen können darüber hinaus Funktionen wie gemeinsame Kalender, zentrale Dateiablagen, Formulare, differenzierte Rechteverwaltung oder eine nachvollziehbare Historie von Gruppeninhalten relevant sein.
Mehr als ein Messenger: Kommunikation und Organisation in einer Lösung
mantau ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Alternative zu WhatsApp für Organisationen, Unternehmen und Vereine. Die Lösung verbindet sichere Kommunikation mit Gruppenorganisation, Kalender, Dateiablage, Formularen und digitalen Prozessen. Optionale Add-ons erweitern mantau unter anderem um Mitgliederverwaltung und CRM.
WhatsApp ist vor allem als Messenger für die schnelle Kommunikation etabliert. Für die strukturierte Zusammenarbeit in Organisationen können darüber hinaus Funktionen wie gemeinsame Kalender, zentrale Dateiablagen, Formulare, differenzierte Rechteverwaltung oder eine nachvollziehbare Historie von Gruppeninhalten relevant sein.
WhatsApp und mantau im Funktionsvergleich
Der folgende Vergleich stellt die Funktionen von WhatsApp und mantau sachlich gegenüber und zeigt, in welchen Bereichen beide Lösungen Gemeinsamkeiten aufweisen und wo sie sich im Funktionsumfang unterscheiden. Auch Datenschutz, Hosting, Service und Support sowie die Möglichkeit einer White-Label-Lösung werden berücksichtigt.
WhatsApp und mantau im Funktionsvergleich
Der folgende Vergleich stellt die Funktionen von WhatsApp und mantau sachlich gegenüber und zeigt, in welchen Bereichen beide Lösungen Gemeinsamkeiten aufweisen und wo sie sich im Funktionsumfang unterscheiden. Auch Datenschutz, Hosting, Service und Support sowie die Möglichkeit einer White-Label-Lösung werden berücksichtigt.
| Kategorie | Feature | mantau | |
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Kommunikation
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Einzelchat
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Gruppenchats
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Sprachnachrichten
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Bilder, Videos und Dateien teilen
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Nachrichten jederzeit bearbeiten
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Nachrichten jederzeit löschen
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Emoji-Reaktionen
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Suche in Nachrichten
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Bisherige Gruppeninhalte für neu hinzugekommene Teilnehmer sichtbar
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Gruppen & Organisation
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Gruppen anlegen
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Gruppenadministratoren
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Gruppen unter einer übergeordneten Struktur organisieren
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Untergruppen
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Rollen & Rechte
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Nur-Lese-Berechtigungen
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Teilnehmer für andere verborgen
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Dezentrale Gruppenadministration
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Termine & Kalender
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Termine innerhalb von Gruppen
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Zu-/Absagen
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Termin-Erinnerungen
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Termin-Abstimmungen
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Serientermine
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Gemeinsamer Gruppenkalender
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Kalender-Synchronisierung
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Dateien & Dokumente
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Gemeinsame Dateiablage / Cloud-Speicher
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Strukturierte Dateiablage
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Dateien dauerhaft im Gruppenbereich verfügbar
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Formulare & digitale Prozesse
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Umfragen
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Abstimmungen
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Terminabfragen
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Formular-Baukasten
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Anmelde-/Bestellformulare
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Digitale Anträge
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Checklisten
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Strukturierte Datenerfassung
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Dokumentation / Protokolle
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Audio & Video
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Audioanrufe
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Videoanrufe
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Gruppen-Videoanrufe
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Bildschirmfreigabe2
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Datenschutz & Sicherheit
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Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten und Anrufe
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Verschlüsselte Datenübertragung
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Verschlüsselte Speicherung
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Hosting / Datenverarbeitung in Deutschland
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DSGVO-konforme Datenverarbeitung
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Anbieter außerhalb des US CLOUD Act-Anwendungsbereichs
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Rollenbasierte Berechtigungen
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Nutzung & Werbung
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Werbefreie Nutzung der App1
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Mitgliederverwaltung & CRM
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Personen-/Kontaktdaten strukturiert verwalten
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Mitgliederverwaltung
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Individuelle Personenattribute
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Dublettenprüfung
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Lead-Management
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Opportunity-Management
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Kampagnenmanagement
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Service & Support
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Kostenfreie Produkt- und Anwendungsberatung
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Telefonischer Support für Kunden und Nutzer
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Persönlicher Ansprechpartner
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Schulungen für Kunden und Nutzer
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Bereitstellung & Branding
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White-Label-App unter eigener Marke
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Plattformen
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iOS-App
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Android-App
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Web-Version
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Desktop-App
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Legende: enthalten · vorhanden, aber mit Einschränkungen bzw. abhängig von Tarif, Lizenz oder Produktbedingungen · nicht vorhanden · keine eindeutige Angabe zum Funktionsumfang verfügbar
Hinweis: Der Vergleich berücksichtigt den jeweils öffentlich dokumentierten Funktionsumfang von WhatsApp und mantau zum Stand August 2026. Funktionen können sich durch Produktupdates, Tarife, Lizenzen oder Add-ons ändern. Bei mantau sind Funktionen, die über optionale Add-ons bzw. Leistungen bereitgestellt werden, mit gekennzeichnet.
1 WhatsApp zeigt seit 2025 Werbung im Bereich „Aktuelles“ (Status und Kanäle). Persönliche Chats bleiben laut Meta von Werbung ausgenommen. mantau ist werbefrei.
2 Die Bildschirmfreigabe ist bei mantau auf iOS Geräten vorübergehend nicht möglich.
Legende: enthalten · vorhanden, aber mit Einschränkungen bzw. abhängig von Tarif, Lizenz oder Produktbedingungen · nicht vorhanden · keine eindeutige Angabe zum Funktionsumfang verfügbar
Hinweis: Der Vergleich berücksichtigt den jeweils öffentlich dokumentierten Funktionsumfang von WhatsApp und mantau zum Stand August 2026. Funktionen können sich durch Produktupdates, Tarife, Lizenzen oder Add-ons ändern. Bei mantau sind Funktionen, die über optionale Add-ons bzw. Leistungen bereitgestellt werden, mit gekennzeichnet.
1 WhatsApp zeigt seit 2025 Werbung im Bereich „Aktuelles“ (Status und Kanäle). Persönliche Chats bleiben laut Meta von Werbung ausgenommen. mantau ist werbefrei.
2 Die Bildschirmfreigabe ist bei mantau auf iOS Geräten vorübergehend nicht möglich.
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Wann ist mantau eine Alternative zu WhatsApp?
WhatsApp eignet sich vor allem für die schnelle und unkomplizierte Kommunikation per Messenger. Sobald jedoch neben dem Austausch von Nachrichten auch die Organisation von Gruppen, Terminen, Dateien oder digitalen Prozessen eine Rolle spielt, bietet mantau zusätzliche Möglichkeiten.
Als Alternative zu WhatsApp richtet sich mantau insbesondere an Vereine, Verbände, Unternehmen und Organisationen, die ihre Gruppenkommunikation mit organisatorischen Funktionen auf einer gemeinsamen Plattform verbinden möchten. Messenger, Gruppen und Untergruppen, Kalender, Cloud-Speicher, Formulare und Videokonferenzen stehen dabei zentral zur Verfügung – ohne Werbung und mit klaren Rollen und Berechtigungen.
Hinzu kommen Entwicklung und Hosting in Deutschland sowie persönliche Beratung und Support. Damit bietet mantau eine DSGVO-konforme Lösung für Organisationen, die Kommunikation und Zusammenarbeit unter eigener Kontrolle gestalten und Wert auf digitale Souveränität legen.
Wann ist mantau eine Alternative zu WhatsApp?
WhatsApp eignet sich vor allem für die schnelle und unkomplizierte Kommunikation per Messenger. Sobald jedoch neben dem Austausch von Nachrichten auch die Organisation von Gruppen, Terminen, Dateien oder digitalen Prozessen eine Rolle spielt, bietet mantau zusätzliche Möglichkeiten.
Als Alternative zu WhatsApp richtet sich mantau insbesondere an Vereine, Verbände, Unternehmen und Organisationen, die ihre Gruppenkommunikation mit organisatorischen Funktionen auf einer gemeinsamen Plattform verbinden möchten. Messenger, Gruppen und Untergruppen, Kalender, Cloud-Speicher, Formulare und Videokonferenzen stehen dabei zentral zur Verfügung – ohne Werbung und mit klaren Rollen und Berechtigungen.
Hinzu kommen Entwicklung und Hosting in Deutschland sowie persönliche Beratung und Support. Damit bietet mantau eine DSGVO-konforme Lösung für Organisationen, die Kommunikation und Zusammenarbeit unter eigener Kontrolle gestalten und Wert auf digitale Souveränität legen.
Sie suchen eine Alternative zu WhatsApp?
Gerne schauen wir gemeinsam mit Ihnen, ob und wie sich Ihre Kommunikations- und Organisationsstruktur mit mantau abbilden lässt.
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+49 (0) 26 23 - 987 977
Gerne begleiten wir Sie Schritt für Schritt, vom Test bis zur täglichen Anwendung. Wir präsentieren Ihnen mantau im Webinar, beraten Sie zur Umsetzung und Einführung in Ihrer Organisation – und stehen Ihnen in jeder Phase mit persönlichem Support zur Seite.
Auch darüber hinaus unterstützen wir Administratoren und Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Anwendung – schnell, kompetent und stets lösungsorientiert.
Gerne begleiten wir Sie Schritt für Schritt, vom Test bis zur täglichen Anwendung. Wir präsentieren Ihnen mantau im Webinar, beraten Sie zur idealen Abbildung Ihrer Organisation sowie zur optimalen Einführung in Ihren Gruppen – und stehen Ihnen in jeder Phase mit persönlichem Support zur Seite.
Auch darüber hinaus unterstützen wir Administratoren und Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Anwendung – schnell, kompetent und stets lösungsorientiert.
