Nextcloud vs. mantau

 

Nextcloud vs. mantau: Zwei deutsche Lösungen für digitale Zusammenarbeit

Nextcloud vs. mantau

 

Nextcloud vs. mantau: Zwei deutsche Lösungen für digitale Zusammenarbeit

Nextcloud und mantau unterstützen die digitale Kommunikation, Organisation und Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen. Beide Lösungen verbinden dafür Funktionen wie Messenger, Kalender, Dateien, Formulare und Videokonferenzen – verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Konzepte bei Aufbau, Funktionsumfang und Betrieb.

Nextcloud und mantau unterstützen die digitale Kommunikation, Organisation und Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen. Beide Lösungen verbinden dafür Funktionen wie Messenger, Kalender, Dateien, Formulare und Videokonferenzen – verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Konzepte bei Aufbau, Funktionsumfang und Betrieb.

Digitale Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Konzepten

Nextcloud ist eine modulare Open-Source-Plattform für digitale Zusammenarbeit. Anwendungen wie Nextcloud Files, Talk, Calendar, Office, Forms und Deck decken unterschiedliche Bereiche ab – von Chat und Videokonferenzen über Dateiablage und Kalender bis zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung und Aufgabenorganisation. Je nach Anforderung können weitere Apps und Funktionen ergänzt werden. 

mantau verfolgt einen stärker gruppenorientierten Ansatz: Messenger, Gruppen und Untergruppen, Kalender, Cloud-Speicher, Formulare und Videokonferenzen sind innerhalb einer gemeinsamen Plattform organisiert. Die Funktionen orientieren sich an der jeweiligen Gruppenstruktur und stehen den Teilnehmern dort zentral zur Verfügung. Optionale Add-ons erweitern mantau unter anderem um Aufgabenmanagement, Mitgliederverwaltung und CRM.

Beide Lösungen legen einen Schwerpunkt auf digitale Souveränität, unterscheiden sich jedoch beim Betriebsmodell. Nextcloud kann auf eigener Infrastruktur oder bei einem frei gewählten Hostinganbieter betrieben werden. Bei mantau übernimmt EXEC den Betrieb der Plattform in deutschen Rechenzentren. Unternehmen und Organisationen erhalten damit eine direkt nutzbare Lösung, bei der Entwicklung, Hosting und persönlicher Support aus Deutschland kommen.

Digitale Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Konzepten

Nextcloud ist eine modulare Open-Source-Plattform für digitale Zusammenarbeit. Anwendungen wie Nextcloud Files, Talk, Calendar, Office, Forms und Deck decken unterschiedliche Bereiche ab – von Chat und Videokonferenzen über Dateiablage und Kalender bis zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung und Aufgabenorganisation. Je nach Anforderung können weitere Apps und Funktionen ergänzt werden. 

mantau verfolgt einen stärker gruppenorientierten Ansatz: Messenger, Gruppen und Untergruppen, Kalender, Cloud-Speicher, Formulare und Videokonferenzen sind innerhalb einer gemeinsamen Plattform organisiert. Die Funktionen orientieren sich an der jeweiligen Gruppenstruktur und stehen den Teilnehmern dort zentral zur Verfügung. Optionale Add-ons erweitern mantau unter anderem um Aufgabenmanagement, Mitgliederverwaltung und CRM.

Beide Lösungen legen einen Schwerpunkt auf digitale Souveränität, unterscheiden sich jedoch beim Betriebsmodell. Nextcloud kann auf eigener Infrastruktur oder bei einem frei gewählten Hostinganbieter betrieben werden. Bei mantau übernimmt EXEC den Betrieb der Plattform in deutschen Rechenzentren. Unternehmen und Organisationen erhalten damit eine direkt nutzbare Lösung, bei der Entwicklung, Hosting und persönlicher Support aus Deutschland kommen.

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Nextcloud und mantau im Funktionsvergleich

Der folgende Vergleich stellt die Funktionen von Nextcloud und mantau sachlich gegenüber und zeigt Gemeinsamkeiten sowie Unterschiede im Funktionsumfang. Berücksichtigt wird auch, ob Funktionen zusätzliche Apps, Dienste oder technische Voraussetzungen benötigen oder vom gewählten Betriebsmodell abhängen. Darüber hinaus werden Datenschutz und Datenresidenz, Service und Support sowie White-Label-Möglichkeiten betrachtet.

Nextcloud und mantau im Funktionsvergleich

Der folgende Vergleich stellt die Funktionen von Nextcloud und mantau sachlich gegenüber und zeigt Gemeinsamkeiten sowie Unterschiede im Funktionsumfang. Berücksichtigt wird auch, ob Funktionen zusätzliche Apps, Dienste oder technische Voraussetzungen benötigen oder vom gewählten Betriebsmodell abhängen. Darüber hinaus werden Datenschutz und Datenresidenz, Service und Support sowie White-Label-Möglichkeiten betrachtet.

Kategorie Feature Nextcloud mantau
Kommunikation
Einzelchat
Gruppenchats
Sprachnachrichten
Bilder, Videos und Dateien in Chats teilen
Nachrichten jederzeit bearbeiten
Nachrichten löschen
Emoji-Reaktionen
Direktes Antworten auf einzelne Nachrichten
Suche in Nachrichten
Historie für neu hinzugekommene Teilnehmer
Gruppen & Organisation
Gruppen anlegen
Hierarchische Gruppen und Untergruppen
Private Gruppen
Gruppen für organisationsübergreifende Zusammenarbeit
Administratoren
Rollen & Rechte
Dezentrale Gruppenadministration
Nutzer außerhalb der eigenen Organisation in Gruppen einbinden
Teilnehmer individuell Gruppen zuordnen
Teilnehmer für andere verborgen
Termine & Kalender
Termine innerhalb von Gruppen
Gemeinsamer Kalender
Serientermine
Termin-Erinnerungen
Zu-/Absagen zu Terminen
Termin-Abstimmungen
Kalender-Synchronisierung
Öffentliche Terminbuchung ohne vorherige Registrierung
Dateien & Dokumente
Gemeinsame Dateiablage / Cloud-Speicher
Strukturierte Dateiablage in Ordnern
Dateien dauerhaft in Gruppen bereitstellen
Dateien mit unterschiedlichen Berechtigungen freigeben
Dokumente / Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten
Versionsverlauf von Dokumenten
Formulare & digitale Prozesse
Umfragen
Abstimmungen
Formular-Baukasten
Terminabfragen
Anmelde-/Bestellformulare
Digitale Anträge
Strukturierte Datenerfassung
Checklisten
Automatisierte Workflows
Audio & Video
Audioanrufe
Videoanrufe
Gruppen-Videoanrufe
Bildschirmfreigabe1
Besprechungsaufzeichnung
Live-Untertitel
Breakout-Räume
Webinare / Online-Veranstaltungen durchführen
Aufgaben & Zusammenarbeit
Aufgabenverwaltung
Aufgaben Personen zuweisen
Fälligkeiten für Aufgaben
Aufgaben als erledigt kennzeichnen
Gemeinsame Aufgabenlisten
Gemeinsame Notizen
Whiteboard
Datenschutz & Sicherheit
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten
Verschlüsselte Datenübertragung
Verschlüsselte Speicherung
Datenresidenz in Deutschland
DSGVO-konforme Nutzung möglich
Anbieter außerhalb des US CLOUD Act-Anwendungsbereichs
Rollenbasierte Berechtigungen
Zwei-Faktor-/Multi-Faktor-Authentifizierung
Nutzung & Werbung
Werbefreie Nutzung der App
Kostenlose Nutzung möglich
Organisationsunabhängige Gruppennutzung mit einem Account
Mitgliederverwaltung & CRM
Personen-/Kontaktdaten strukturiert verwalten
Mitgliederverwaltung
Individuelle Personenattribute
Import und Export von Personendaten
Dublettenprüfung bei Personendaten
Lead-Management
Opportunity-Management
Kampagnenmanagement
Mitgliederverwaltung direkt mit Gruppenkommunikation verknüpfen
Service & Support
Kostenfreie Produkt- und Anwendungsberatung
Telefonischer Support für Kunden und Nutzer
Persönlicher Ansprechpartner
Schulungsangebote für Kunden und Nutzer
Persönliche Unterstützung bei Einführung und Rollout
Branding & White-Label
App im eigenen Design mit eigenem Logo/Branding
White-Label-Lösung unter eigener Marke
Eigene App unter eigenem Namen in den App Stores
Plattformen
iOS-App
Android-App
Web-Version
Desktop-App

Legende:  enthalten · vorhanden, aber mit Einschränkungen bzw. abhängig von Tarif, Lizenz, Add-on oder zusätzlichem Produkt/Dienst · nicht vorhanden · keine eindeutige Angabe zum Funktionsumfang verfügbar

Hinweise: Der Vergleich berücksichtigt den öffentlich dokumentierten Funktionsumfang von Nextcloud und mantau zum Stand September 2026. Funktionen und Verfügbarkeiten können sich durch Produktupdates, zusätzliche Apps, Dienste oder unterschiedliche Betriebsmodelle ändern.

Nextcloud ist eine modular aufgebaute Plattform, deren Funktionsumfang durch verschiedene Nextcloud-Apps erweitert werden kann. Zudem kann Nextcloud selbst betrieben oder über unterschiedliche Hostinganbieter bereitgestellt werden. Mit ✓* gekennzeichnete Funktionen können daher von zusätzlichen Apps, Diensten, technischen Voraussetzungen oder dem gewählten Betriebsmodell abhängig sein.

Bei mantau kennzeichnet ✓* Funktionen, die über optionale Add-ons bzw. zusätzliche Leistungen bereitgestellt werden.

1 Die Bildschirmfreigabe ist bei mantau auf iOS Geräten vorübergehend nicht möglich.

Legende:  enthalten · vorhanden, aber mit Einschränkungen bzw. abhängig von Tarif, Lizenz, Add-on oder zusätzlichem Produkt/Dienst · nicht vorhanden · keine eindeutige Angabe zum Funktionsumfang verfügbar

Hinweise: Der Vergleich berücksichtigt den öffentlich dokumentierten Funktionsumfang von Nextcloud und mantau zum Stand September 2026. Funktionen und Verfügbarkeiten können sich durch Produktupdates, zusätzliche Apps, Dienste oder unterschiedliche Betriebsmodelle ändern.

Nextcloud ist eine modular aufgebaute Plattform, deren Funktionsumfang durch verschiedene Nextcloud-Apps erweitert werden kann. Zudem kann Nextcloud selbst betrieben oder über unterschiedliche Hostinganbieter bereitgestellt werden. Mit ✓* gekennzeichnete Funktionen können daher von zusätzlichen Apps, Diensten, technischen Voraussetzungen oder dem gewählten Betriebsmodell abhängig sein.

Bei mantau kennzeichnet ✓* Funktionen, die über optionale Add-ons bzw. zusätzliche Leistungen bereitgestellt werden.

1 Die Bildschirmfreigabe ist bei mantau auf iOS Geräten vorübergehend nicht möglich.

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Wann ist mantau eine Alternative zu Nextcloud?

Nextcloud und mantau bieten umfangreiche Möglichkeiten für digitale Zusammenarbeit, setzen dabei aber unterschiedliche Schwerpunkte. Nextcloud zeichnet sich insbesondere durch seine offene und modulare Architektur, flexible Betriebsmodelle, umfangreiche Datei- und Dokumentenfunktionen sowie die gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten aus. mantau konzentriert sich stärker darauf, Kommunikation und Organisation entlang von Gruppen und Untergruppen in einer übersichtlichen Plattform zusammenzuführen.

Als Alternative zu Nextcloud eignet sich mantau insbesondere für Unternehmen, Organisationen, Vereine und Verbände, die Messenger, hierarchische Gruppenstrukturen, Kalender, Cloud-Speicher, Formulare und Videokonferenzen gemeinsam nutzen möchten, ohne die Plattform selbst betreiben zu müssen. Ein mantau-Account kann dabei organisationsübergreifend für unterschiedliche Gruppen genutzt werden – beispielsweise für interne Teams ebenso wie für Projekte, Gremien oder ehrenamtliche Arbeit.

Der Betrieb von mantau erfolgt in deutschen Rechenzentren und wird vollständig durch EXEC betreut. Persönliche Beratung und Support gehören ebenso zum Angebot wie optionale Add-ons für Aufgabenmanagement, Mitgliederverwaltung und CRM. Auf Wunsch ist mantau zudem als White-Label-App unter eigenem Namen und mit eigenem Branding verfügbar.

Wann ist mantau eine Alternative zu Nextcloud?

Nextcloud und mantau bieten umfangreiche Möglichkeiten für digitale Zusammenarbeit, setzen dabei aber unterschiedliche Schwerpunkte. Nextcloud zeichnet sich insbesondere durch seine offene und modulare Architektur, flexible Betriebsmodelle, umfangreiche Datei- und Dokumentenfunktionen sowie die gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten aus. mantau konzentriert sich stärker darauf, Kommunikation und Organisation entlang von Gruppen und Untergruppen in einer übersichtlichen Plattform zusammenzuführen.

Als Alternative zu Nextcloud eignet sich mantau insbesondere für Unternehmen, Organisationen, Vereine und Verbände, die Messenger, hierarchische Gruppenstrukturen, Kalender, Cloud-Speicher, Formulare und Videokonferenzen gemeinsam nutzen möchten, ohne die Plattform selbst betreiben zu müssen. Ein mantau-Account kann dabei organisationsübergreifend für unterschiedliche Gruppen genutzt werden – beispielsweise für interne Teams ebenso wie für Projekte, Gremien oder ehrenamtliche Arbeit.

Der Betrieb von mantau erfolgt in deutschen Rechenzentren und wird vollständig durch EXEC betreut. Persönliche Beratung und Support gehören ebenso zum Angebot wie optionale Add-ons für Aufgabenmanagement, Mitgliederverwaltung und CRM. Auf Wunsch ist mantau zudem als White-Label-App unter eigenem Namen und mit eigenem Branding verfügbar.

Zusammenarbeit einfach organisiert?

Sie möchten Kommunikation und Organisation zentral abbilden, ohne eine eigene Collaboration-Plattform betreiben zu müssen? Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Teams, Gruppen und organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit mantau einfach und sicher organisieren..

Zusammenarbeit einfach organisiert?

Sie möchten Kommunikation und Organisation zentral abbilden, ohne eine eigene Collaboration-Plattform betreiben zu müssen? Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Teams, Gruppen und organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit mantau einfach und sicher organisieren..

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Mareike Grund

Ihre Ansprechpartnerin

Mareike Grund

Anrufen Icon+49 (0) 26 23 - 987 977

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Gerne begleiten wir Sie Schritt für Schritt, vom Test bis zur täglichen Anwendung. Wir präsentieren Ihnen mantau im Webinar, beraten Sie zur Umsetzung und Einführung in Ihrer Organisation – und stehen Ihnen in jeder Phase mit persönlichem Support zur Seite.

Auch darüber hinaus unterstützen wir Administratoren und Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Anwendung – schnell, kompetent und stets lösungsorientiert.

Gerne begleiten wir Sie Schritt für Schritt, vom Test bis zur täglichen Anwendung. Wir präsentieren Ihnen mantau im Webinar, beraten Sie zur idealen Abbildung Ihrer Organisation sowie zur optimalen Einführung in Ihren Gruppen – und stehen Ihnen in jeder Phase mit persönlichem Support zur Seite.

Auch darüber hinaus unterstützen wir Administratoren und Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Anwendung – schnell, kompetent und stets lösungsorientiert.

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