# mantau! - the groupmanager
> mantau is a product of EXEC IT Solutions GmbH. mantau is a GDPR-compliant collaboration platform from Germany that combines messaging, groups, calendars, files, CRM and membership management in a single system, enabling secure collaboration for organisations of all sizes.

## About and Context
> mantau is a GDPR-compliant collaboration platform from Germany, accessible via the web and as an app, which combines messaging, a calendar, file management, CRM and membership management, and is available to organisations through flexibly configurable licences.

## Navigation / Main Sections (German)
- [mantau | Deutsche Collaboration-Software mit Messenger, Teamkalender, Cloudspeicher, Formularen und Videokonferenzen (DE)](https://www.mantau.de/) mantau ist eine DSGVO-konforme Collaboration-Plattform aus Deutschland für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Kirchen, Kitas und soziale Organisationen. Die Software vereint Messenger, Gruppenkommunikation, Teamkalender, Cloudspeicher, digitale Formulare, Umfragen, Videokonferenzen sowie Rollen- und Rechteverwaltung in einer zentralen Lösung. Betrieb in deutschen Rechenzentren, Ende-zu-Ende-Sicherheit nach modernen Standards und optimale Unterstützung für digitale Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisation.
- [Collaboration-Plattform mit Messenger, Cloudspeicher, Teamkalender, Formularen und Videokonferenzen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/messenger-cloudspeicher-teamkalender-collaboration) Übersicht aller mantau-Funktionen: DSGVO-konformer Messenger, sicherer Cloudspeicher, gemeinsamer Teamkalender, digitale Formulare, Videokonferenzen, Gruppen- und Projektorganisation, Rollen- und Rechteverwaltung sowie strukturierte Zusammenarbeit auf einer zentralen Collaboration-Plattform. Geeignet für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kitas, Kirchen und soziale Organisationen.
- [Gruppen organisieren und digital zusammenarbeiten – Collaboration für Teams, Projekte und Organisationen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/zusammenarbeit-gruppen) mantau ermöglicht strukturierte Zusammenarbeit in digitalen Gruppen und Untergruppen. Organisieren Sie Teams, Projekte und Organisationseinheiten mit Messenger, Dateien, Teamkalender, Formularen sowie einer flexiblen Rollen- und Rechteverwaltung. Die Collaboration-Plattform schafft Transparenz, klare Zuständigkeiten und effiziente Kommunikation für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Kirchen, Schulen und soziale Organisationen.
- [Sicherer Messenger für Unternehmen, Vereine und Organisationen – Teamchat, Gruppenchats und Newsletter | mantau (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/messenger-chat-nachrichten) Der mantau Messenger ist eine DSGVO-konforme Messenger-Lösung für Unternehmen, Vereine, Kommunen und Organisationen. Kommunizieren Sie sicher per Einzelchat, Gruppenchats oder Newsletter, tauschen Sie Dateien und Bilder aus, verfolgen Sie Lesebestätigungen, bearbeiten Sie Nachrichten nachträglich und organisieren Sie die Kommunikation rollenbasiert innerhalb einer zentralen Collaboration-Plattform. Hosting in deutschen Rechenzentren und Nutzung auf Desktop, Web und Mobilgeräten.
- [DSGVO-konformer Teamkalender für Unternehmen, Vereine und Organisationen – Termine gemeinsam planen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/teamkalender-termine-planer) Der mantau Teamkalender vereint gemeinsamen Gruppenkalender und persönlichen Terminplaner in einer zentralen Lösung. Planen Sie Meetings, Veranstaltungen, Trainings und Serientermine, verwalten Sie Einladungen mit Zu- und Absagen, verknüpfen Sie Formulare und Dateien mit Terminen und synchronisieren Sie alle Termine mit Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender. Ideal für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kirchen und soziale Organisationen – vollständig integriert in die DSGVO-konforme mantau Collaboration-Plattform.
- [Cloud-Speicher & Filesharing für Unternehmen, Vereine und Organisationen – sichere Dateiablage in Gruppen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/cloud-speicher-dateien-filesharing) Der mantau Cloud-Speicher bietet eine zentrale, DSGVO-konforme Dateiablage für Teams, Gruppen und Organisationen. Speichern, organisieren und teilen Sie Dateien wie Dokumente, Bilder, PDFs und Office-Dateien strukturiert in Gruppen und Projekten. Integrierte Funktionen wie Ordnerstruktur, Datei-Upload, Vorschau, Berechtigungssteuerung, Versionssicherheit und direktes Filesharing ermöglichen effiziente Zusammenarbeit in Unternehmen, Vereinen, Kommunen, Schulen, Kirchen und sozialen Organisationen. Alle Daten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert.
- [mantau Formular-Baukasten – Digitale Formulare, Umfragen, Abstimmungen, Listen und Tabellen für Teams und Organisationen (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/baukasten-tool-formulare-umfragen) Der mantau Formular-Baukasten ist ein universelles Tool zur Digitalisierung von Prozessen in Gruppen und Organisationen. Erstellen Sie digitale Formulare für Umfragen, Abstimmungen, Terminfindungen, Anmeldungen, Bestellungen, Mitgliedsanträge, Schadensmeldungen, Checklisten, Tabellen und Dokumentationen. Die erfassten Daten werden strukturiert ausgewertet, können gemeinsam bearbeitet und als CSV oder PDF exportiert werden. Ideal für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kirchen und soziale Organisationen zur effizienten Abbildung von Workflows und Datenerfassung innerhalb einer Collaboration-Plattform.
- [Moderierte Kommunikation in Gruppen – Community Management & Service-Kanal für Mitgliederanfragen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/community-management-moderatoren-anfragen) mantau bietet ein integriertes Community-Management-System zur strukturierten Bearbeitung von Mitgliederanfragen innerhalb von Gruppen und Organisationen. Über das Anfragen-System können Mitglieder direkt mit definierten Moderatoren oder Moderatorenteams kommunizieren, ohne den allgemeinen Gruppenchats zu belasten. Themenbezogene Chatkanäle, Rollen- und Rechteverwaltung sowie flexible Aktivierung ermöglichen einen effizienten Service-Kanal für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Kirchen, Schulen und soziale Organisationen. Die Lösung verbessert Übersicht, reduziert Kommunikationsrauschen und schafft eine direkte, persönliche Betreuung innerhalb der Collaboration-Plattform.
- [Sichere Videokonferenzen für Teams, Vereine und Organisationen – Videochat direkt in Gruppen und Terminen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/videokonferenzen-videochats-gruppe) mantau Videokonferenzen ermöglichen sichere, DSGVO-konforme Video- und Audio-Meetings direkt innerhalb von Gruppen und Terminen. Starten Sie Videochats mit Einzelpersonen oder ganzen Teams, planen Sie digitale Meetings über den Teamkalender und verbinden Sie Videokonferenzen mit Einladungen, Rückmeldungen, Dateien und Formularen. Ideal für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kirchen und soziale Organisationen, die digitale Zusammenarbeit und persönliche Kommunikation in einer zentralen Collaboration-Plattform vereinen möchten.
- [Zugriffsrechte und Rollenverwaltung für digitale Zusammenarbeit – Organisieren, steuern und schützen von Gruppen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/funktionen/rollen-und-rechte) mantau Rollen & Rechte ermöglichen eine strukturierte Steuerung von Gruppen, Teams und Organisationen durch ein flexibles Rollenmodell. Teilnehmer werden Rollen wie Administrator, Organisator, Mitglied oder Beobachter zugeordnet, die definieren, welche Aktionen und Inhalte sichtbar oder bearbeitbar sind. Berechtigungen können zentral verwaltet, angepasst und transparent eingesehen werden. Dadurch entsteht eine klare Organisationsstruktur mit sicherer, DSGVO-konformer Kommunikation, kontrolliertem Zugriff auf Inhalte sowie optional anonymisierten Teilnehmerrollen für erhöhte Privatsphäre. Ideal für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kirchen und soziale Organisationen.
- [Eigene App & Collaboration-Plattform im eigenen Branding – White-Label-Lösung für Organisationen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/white-label) mantau White Label ermöglicht es Unternehmen, Verbänden, Kommunen und Organisationen, eine vollständig gebrandete Collaboration-Plattform unter eigener Marke zu betreiben. Die Lösung basiert auf der mantau-Technologie und umfasst Messenger, Gruppen, Cloudspeicher, Kalender, Videokonferenzen, Formulare und Rollen- & Rechteverwaltung. Design, App-Name, Domain und visuelle Identität können individuell angepasst werden, sodass Nutzer die Plattform als eigene digitale Infrastruktur wahrnehmen. Ideal für große Organisationen, Netzwerke und Anbieter, die eine eigene Community- oder Kommunikationsplattform ohne Eigenentwicklung betreiben möchten.
- [mantau Team-App – Collaboration Tool für Organisationen, Unternehmen, Vereine, Schulen, Kommunen und soziale Einrichtungen (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/organisationen-unternehmen) mantau ist eine flexible Team-App und Collaboration-Plattform für Organisationen jeder Art. Sie vereint Messenger, Gruppen- und Subgruppen, Cloudspeicher, Teamkalender, Videokonferenzen, Formulare sowie Rollen- und Rechteverwaltung in einer zentralen digitalen Lösung. Die Plattform unterstützt Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kitas, Kirchen, Feuerwehren, soziale Einrichtungen und Initiativen bei Kommunikation, Organisation und Prozessdigitalisierung. Durch Gruppenstrukturen, dezentrale Verwaltung und rollenbasierte Steuerung ermöglicht mantau effiziente, transparente und sichere Zusammenarbeit – unabhängig von Standort oder Geräteart.
- [Erfahrungen mit mantau – Referenzkunden und Praxisbeispiele aus Organisationen, Vereinen, Schulen, Kitas und Kommunen (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/referenzen) Die Referenzseite von mantau zeigt reale Einsatzbeispiele der Collaboration-Plattform in Organisationen, Unternehmen, Vereinen, Kommunen, Schulen, Kitas, Kirchen und sozialen Einrichtungen. Über 60.000 Nutzer arbeiten bereits mit mantau. Kunden berichten über Verbesserungen in Kommunikation, Organisation, Dokumentation und Zusammenarbeit durch Messenger, Gruppen, Cloudspeicher, Kalender, Formulare, Videokonferenzen sowie Rollen- und Rechteverwaltung. Die Beispiele zeigen, wie mantau als digitale Plattform für interne Kommunikation, Community-Management und Organisationssteuerung eingesetzt wird – sowohl in kleinen Teams als auch in großen, dezentralen Strukturen.
- [mantau für youngcaritas (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/youngcaritas) Ein perfektes Zusammenspiel aller Mitarbeitenden in der youngcaritas bzw. in Sozialorganisationen ist eine der tragenden Säulen des Erfolgs. Mit mantau als Kollaborations-App und Digitalisierungs-Tool lässt sich deren wichtige und wertvolle Arbeit optimieren.
- [Digitale Zusammenarbeit für Sozialorganisationen – Kommunikation, Organisation und Dokumentation in einer Plattform | mantau (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/sozialorganisationen/) mantau ist eine DSGVO-konforme Collaboration-Plattform für Sozialorganisationen, Wohlfahrtsverbände, karitative Einrichtungen und soziale Träger. Sie unterstützt die digitale Zusammenarbeit zwischen Hauptamt, Ehrenamt, Gremien und Teams durch Messenger, Gruppen- und Subgruppenstrukturen, Cloudspeicher, Teamkalender, Videokonferenzen, Formulare sowie Rollen- und Rechteverwaltung. Die Plattform bildet komplexe Organisationsstrukturen mit vielen Standorten und Hierarchien exakt digital ab, ermöglicht sichere und rollenbasierte Kommunikation sowie vertrauliche Zusammenarbeit und erleichtert die Dokumentation, Koordination und Verwaltung sozialer Prozesse.
- [mantau für Unternehmen – Collaboration-Plattform für interne und externe Zusammenarbeit, Teams, Projekte und Standorte (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/unternehmen) mantau ist eine DSGVO-konforme Collaboration-Plattform für Unternehmen jeder Größe. Sie verbindet interne und externe Kommunikation, Projektorganisation und Dokumentation in einer zentralen Lösung. Funktionen wie Messenger, Gruppen- und Abteilungsstrukturen, Cloudspeicher, Teamkalender, Videokonferenzen, digitale Formulare sowie Rollen- und Rechteverwaltung ermöglichen effiziente Zusammenarbeit in Büro-, Produktions- und Außendienstteams. Unternehmen können ihre Organisationsstruktur digital exakt abbilden, Prozesse standardisieren und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Standorten, Kunden und Partnern verbessern. Die Plattform eignet sich als modernes Intranet, Projekttool und Kommunikationszentrale für digitale Unternehmensorganisation.
- [Kommunale Zusammenarbeit digital organisieren – Plattform für Verwaltung, Bauhof, Feuerwehr, Kitas und Projekte | mantau (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/kommunalverwaltungen) mantau ist eine DSGVO-konforme Collaboration-Plattform für Kommunalverwaltungen und öffentliche Organisationen. Sie unterstützt die digitale Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Eigenbetrieben, Projektgruppen sowie mobilen Mitarbeitenden in Bauhof, Feuerwehr, Kitas und Schulen. Funktionen wie Messenger, Gruppen- und Subgruppenstrukturen, Cloudspeicher, Teamkalender, Videokonferenzen, Formulare sowie Rollen- und Rechteverwaltung ermöglichen eine effiziente, transparente und standortübergreifende Organisation kommunaler Prozesse. Die Plattform eignet sich für interne Verwaltung, interkommunale Projekte sowie als Bürger- und Beteiligungsplattform und kann E-Mail-Kommunikation in vielen Bereichen ersetzen oder ergänzen.
- [Bürger-App für Städte und Gemeinden – Kommunikation, Verwaltung und Beteiligung digital organisieren | mantau (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/bürger-app-stadt-gemeinde/) mantau ist eine DSGVO-konforme Bürger-App und Collaboration-Plattform für Städte und Gemeinden. Sie verbindet Verwaltung, Bürger, Vereine, Initiativen und lokale Gruppen in einer zentralen digitalen Infrastruktur. Kommunale Informationen, Veranstaltungen und kurzfristige Mitteilungen können direkt per Push-Nachricht verbreitet werden. Gleichzeitig ermöglicht die Plattform Gruppenkommunikation für Gemeinderäte, Ortsgruppen, Feuerwehr, Kitas und Schulen sowie digitale Prozesse wie Formulare, Umfragen, Mängelmeldungen und Terminorganisation. Jede Gruppe bleibt organisatorisch eigenständig, während die Plattform eine übergreifende Vernetzung im Ort unterstützt. Ziel ist die Stärkung von Gemeinschaft, Transparenz und Beteiligung in kommunalen Strukturen.
- [Schulkommunikation digital organisieren – App für Lehrer, Eltern und Schüler mit Messenger, Kalender und Dateien | mantau (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/schul-app/) mantau ist eine DSGVO-konforme Schul-App und Collaboration-Plattform für Bildungseinrichtungen. Sie verbindet Lehrkräfte, Schüler, Eltern, Schulleitung und Verwaltung in einer zentralen digitalen Lösung. Die Plattform ermöglicht strukturierte Kommunikation über Gruppen und Klassen, Elternkommunikation per Chat oder Informationskanal, gemeinsame und persönliche Kalender, Datei- und Dokumentenverwaltung sowie digitale Formulare für Anmeldungen, Krankmeldungen, Einverständnisse und Umfragen. Durch flexible Rollen- und Rechteverwaltung können Schulen genau steuern, wer mit wem kommuniziert und welche Informationen sichtbar sind. mantau reduziert organisatorischen Aufwand, ersetzt analoge und fragmentierte Kommunikationswege und unterstützt eine moderne, digitale Schulorganisation.
- [Kita-Kommunikation digital organisieren – App für Erzieher, Eltern und Träger mit Gruppen, Kalender, Dateien und Formularen | mantau (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/kita-app/) mantau ist eine DSGVO-konforme Kita-App und Collaboration-Plattform für Kindertagesstätten, Krippen, Horte und Trägerorganisationen. Sie verbindet Leitung, Erzieher, Eltern und Gruppen in einer zentralen digitalen Lösung. Die Plattform ermöglicht strukturierte Gruppenkommunikation, Elterninformationen per Chat oder Kanal, gemeinsame und individuelle Kalender, digitale Dokumentenverwaltung sowie Formulare für Anmeldungen, Abholberechtigungen, Krankmeldungen, Checklisten und Umfragen. Zusätzlich unterstützt mantau die Organisation von Dienstplänen, Speiseplänen, Ausflügen und internen Abläufen. Durch flexible Rollen- und Rechteverwaltung werden Informationen gezielt gesteuert und Datenschutzanforderungen erfüllt. Ziel ist die Entlastung des Kita-Alltags durch weniger Zettelwirtschaft, weniger Telefonate und klar strukturierte digitale Prozesse.
- [Kirchliche Zusammenarbeit digital organisieren – App für Pfarrgemeinden, Gremien, Gruppen und Gemeindekommunikation | mantau (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/pfarrgemeinden/) mantau ist eine DSGVO-konforme Collaboration-Plattform für Pfarr- und Kirchengemeinden. Sie unterstützt die digitale Organisation und Kommunikation in Pastoralteams, Pfarrbüros, Pfarrgemeinderäten, Ausschüssen, Jugendgruppen und bei der Sakramentenvorbereitung wie Erstkommunion und Firmung. Die Plattform ermöglicht strukturierte Gruppenkommunikation, digitale Gemeindekanäle, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Cloudspeicher für Dokumente, Protokolle und Materialien sowie Formulare für Anmeldungen und Prozesse. Durch Rollen- und Rechteverwaltung können Informationen gezielt gesteuert werden – von internen Arbeitsgruppen bis zur gesamten Gemeinde. Ziel ist eine moderne, transparente und effizient organisierte Gemeindearbeit bei gleichzeitiger Entlastung von Haupt- und Ehrenamtlichen.
- [mantau Feuerwehr-App – Digitale Plattform für Feuerwehren, Jugendfeuerwehr, Ausbildung, Einsatzorganisation und Verwaltung (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/feuerwehr-app) mantau ist eine DSGVO-konforme Feuerwehr-App und Collaboration-Plattform zur digitalen Organisation von Feuerwehren. Sie unterstützt Einsatzabteilungen, Führungskräfte, Ausbildung, Jugendfeuerwehr, Geräte- und Fahrzeugwartung sowie Fördervereine in einer zentralen Lösung. Funktionen wie Messenger, Gruppen- und Zugsstrukturen, Cloudspeicher, Teamkalender, Videokonferenzen, Formulare und Rollen- und Rechteverwaltung ermöglichen eine strukturierte Kommunikation und Organisation über alle Einheiten hinweg. Wartungspläne, Ausbildungsdokumente, Einsatzvorbereitung, Dienstpläne, Anmeldungen und Elternkommunikation können digital abgebildet werden. Ziel ist die effiziente Koordination komplexer Feuerwehrstrukturen, die Entlastung Ehrenamtlicher und die Verbesserung von Kommunikation, Dokumentation und Ausbildung.
- [mantau Vereins-App – Digitale Plattform für Vereine, Vorstände, Mitglieder, Gruppen und Vereinsorganisation (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/vereinsapp/) mantau ist eine DSGVO-konforme Vereins-App und Collaboration-Plattform für Sportvereine, Kulturvereine, Musikvereine, Fördervereine, Karnevalsvereine und gemeinnützige Organisationen. Sie verbindet Vorstand, Abteilungen, Gruppen und Mitglieder in einer zentralen digitalen Lösung. Die Plattform ermöglicht strukturierte Gruppenkommunikation, Chat nach Themen und Funktionen, gemeinsame und persönliche Kalender, Cloudspeicher für Dokumente und Fotos, digitale Formulare für Bestellungen, Anmeldungen, Umfragen und Schadensmeldungen sowie Rollen- und Rechteverwaltung für klare Zuständigkeiten im Verein. Zusätzlich unterstützt mantau Belegungspläne, Stundenerfassung, Eventorganisation und Mitgliederintegration. Ziel ist die Entlastung der Vereinsarbeit durch weniger WhatsApp-Gruppen, weniger E-Mail-Flut und mehr transparente, digitale Organisation.
- [mantau für Familie & Freunde – Digitale Organisation für Alltag, Termine, Projekte, Aufgaben und gemeinsame Planung im privaten Umfeld (DE)](https://www.mantau.de/team-app-collaboration-tool/familie-und-freunde) mantau ist eine flexible Collaboration-Plattform für den privaten Einsatz in Familien, Partnerschaften, WGs und Freundeskreisen. Sie unterstützt die gemeinsame Organisation von Alltag, Terminen und Projekten durch Messenger, Gruppen- und Untergruppen, Familienkalender, ToDo-Listen, Checklisten, Cloudspeicher und digitale Formulare. Nutzer können Urlaube, Umzüge, Feiern, Einkäufe oder Haushaltsaufgaben gemeinsam planen und koordinieren. Durch Rollen- und Rechteverwaltung sowie strukturierte Gruppen entsteht Übersicht und Transparenz für alle Beteiligten. Ziel ist es, den mentalen Aufwand im Alltag zu reduzieren, Aufgaben besser zu verteilen und gemeinsame Organisation einfacher und effizienter zu gestalten – alles in einer zentralen digitalen Plattform.
- [mantau Add-ons – Erweiterungsmodule für CRM, Mitgliederverwaltung, Events, News, Dateien und personalisierte Plattformfunktionen (DE)](https://www.mantau.de/add-ons/mantau-add-ons) mantau Add-ons erweitern die Collaboration-Plattform um modulare Zusatzfunktionen wie CRM, Mitgliederverwaltung, Event-Management, zentrale News, erweiterte Datei-Informationen, Profilfunktionen und persönliche Arbeitsbereiche. Alle Add-ons sind vollständig in die bestehende Plattform integriert und arbeiten nahtlos mit Gruppen, Rollen, Kommunikation, Dateien und Prozessen zusammen. Organisationen können mantau damit flexibel an ihre Anforderungen anpassen, ohne separate Systeme einzuführen. Die Erweiterungen eignen sich für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kirchen und soziale Organisationen und ermöglichen eine skalierbare digitale Infrastruktur vom einfachen Team-Setup bis zur komplexen Organisationsplattform.
- [mantau Mitgliederverwaltung (Add-on) – für Personen, Mitglieder, Organisationen und strukturierte Datenverwaltung in Vereinen und Verbänden (DE)](https://www.mantau.de/add-ons/mitgliederverwaltung) Die mantau Mitgliederverwaltung (MV) ist ein vollständig in die Collaboration-Plattform integriertes Add-on zur strukturierten Verwaltung von Personen, Mitgliedern, Organisationseinheiten und Kontaktdaten. Sie ermöglicht die flexible Erfassung und Zuordnung von Mitgliedern zu Abteilungen, Gruppen und Rollen sowie die Verwaltung von Attributen wie Kontaktdaten, Jubiläen und individuellen Feldern. Funktionen wie Import/Export (CSV, Excel, vCard, Outlook), Dublettenprüfung, Such- und Filterlogik sowie rollenbasierte Zugriffskontrolle sorgen für hohe Datenqualität und sichere Organisation. Ergänzt wird das System durch optionale Module für Aufgaben, Termine, Notizen, Kampagnenmanagement und Beitragsverwaltung. Die Mitgliederverwaltung eignet sich für Vereine, Verbände, Kirchen, Kommunen, Schulen und Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen und verbindet Datenmanagement direkt mit Kommunikation und Collaboration-Funktionen.
- [mantau CRM Add-on – Integrated CRM for contacts, organisations, leads, tasks and collaboration on a single platform (DE)](https://www.mantau.de/add-ons/crm) The mantau CRM add-on is fully integrated into the collaboration platform and combines contact management, communication, tasks, appointments, and sales and relationship management within a single system. Contacts and organisations can be flexibly created as individuals or companies and linked to one another. The system is complemented by lead and opportunity management (SALES), task and appointment management (WORK), email and calendar synchronisation, as well as import and export functions (CSV, Excel, vCard, Outlook). Role and permissions management precisely controls access to data and processes. The CRM is suitable for businesses, clubs, associations, local authorities and organisations with complex relationship and data structures, and replaces isolated CRM, communication and project tools with a unified platform.
- [Kosten & Lizenz für mantau – Flexible Preise nach Teilnehmerzahl, Datenvolumen und Organisationsgröße (DE)](https://www.mantau.de/preise/lizenz-collaboration-tool) mantau bietet ein flexibles, nutzerbasiertes Lizenzmodell für Organisationen, Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen. Die Plattform ist für Einzelpersonen kostenlos nutzbar, während Organisationen eine skalierbare Lizenz basierend auf Teilnehmeranzahl und Datenvolumen erwerben. Pakete können jederzeit erweitert oder reduziert werden. Für überwiegend ehrenamtliche Organisationen gibt es einen Rabatt von 50 Prozent. Das Lizenzmodell unterstützt kleine Gruppen ebenso wie große Organisationen mit mehreren tausend Mitgliedern und ermöglicht eine schrittweise Skalierung der Collaboration-Plattform. Enthalten sind alle zentralen Funktionen wie Messenger, Gruppen, Kalender, Dateien, Formulare und Rollenverwaltung. Die Plattform ist auf Transparenz, Fairness und Flexibilität ausgelegt und ersetzt starre Lizenzmodelle klassischer Enterprise-Software.
- [Vertrag und Lizenz bei mantau ändern – Nutzerzahlen anpassen, Organisation skalieren und Lizenz flexibel verwalten (DE)](https://www.mantau.de/preise/vertragsaenderung) Die Vertragsänderungsseite von mantau beschreibt die flexible Anpassung von Lizenzverträgen innerhalb der Collaboration-Plattform. Organisationen können ihre Nutzerzahl jederzeit erhöhen oder reduzieren und damit die Lizenz dynamisch an ihre tatsächliche Nutzung anpassen. Änderungen betreffen insbesondere Teilnehmerzahlen, Organisationsgröße und damit verbundene Kostenstruktur. Das System ist darauf ausgelegt, sowohl kleine als auch stark wachsende Organisationen zu unterstützen und eine schrittweise Skalierung ohne Systemwechsel zu ermöglichen. Ziel ist ein transparentes, faires und skalierbares Vertragsmodell, das sich an den Bedürfnissen von Unternehmen, Vereinen, Kommunen, Schulen, Kirchen und sozialen Organisationen orientiert.
- [mantau Datensicherheit & DSGVO – Verschlüsselte Kommunikation, deutsche Rechenzentren und vollständige Datensouveränität (DE)](https://www.mantau.de/datensicherheit-datenschutz-dsgvo) mantau bietet eine vollständig DSGVO-konforme Collaboration-Plattform mit durchgängiger Ende-zu-Ende-Sicherheitsarchitektur. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und verschlüsselt in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Plattform wird von der EXEC IT Solutions GmbH betrieben und erfüllt hohe Sicherheitsstandards inklusive ISO-nahe Infrastruktur, IDW PS 951-Zertifizierung und 99,98% Verfügbarkeit. Nutzer behalten vollständige Datensouveränität über Inhalte wie Nachrichten, Dateien, Termine und Kontakte. Ergänzt wird die Sicherheit durch rollenbasierte Zugriffskontrolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung, App-PIN-Schutz sowie klare AV-Verträge. mantau verzichtet auf Datenverwertung zu Werbezwecken und stellt sicher, dass keine Weitergabe an Dritte oder außerhalb der EU erfolgt. Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kirchen und soziale Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen.
- [So funktioniert mantau – Schnellstart für Gruppen, Kommunikation, Kalender, Dateien und Organisation (DE)](https://www.mantau.de/unterstuetzung/erste-schritte-so-funktioniert-mantau) Die Seite „Erste Schritte – So funktioniert mantau“ erklärt den grundlegenden Aufbau und die Funktionsweise der Collaboration-Plattform. mantau basiert auf Gruppen und Untergruppen, in denen Kommunikation, Termine, Dateien, Formulare und Videokonferenzen zentral organisiert werden. Nutzer können Gruppen erstellen oder beitreten, Rollen vergeben und die Plattform flexibel für Organisationen, Vereine, Schulen, Kommunen oder private Gruppen nutzen. Die wichtigsten Funktionen wie Messenger, gemeinsamer Kalender, Cloudspeicher und digitale Formulare sind direkt in die Gruppenstruktur integriert. Ziel ist ein schneller Einstieg ohne IT-Kenntnisse, sodass Teams und Organisationen innerhalb kurzer Zeit strukturiert zusammenarbeiten können.
- [mantau Tipps & Updates – Neue Funktionen, Best Practices, Releases und Anwendungsbeispiele der Collaboration-Plattform (DE)](https://www.mantau.de/unterstuetzung/tipps-updates) Die Seite „Tipps & Updates“ von mantau bündelt alle Neuigkeiten, Funktionsupdates, Erweiterungen, Anwendungstipps und Praxisbeispiele der Collaboration-Plattform. Sie informiert über neue Releases, Add-ons, Verbesserungen in Messenger, Gruppen, Kalender, Dateien und Formularen sowie über reale Einsatzszenarien aus Unternehmen, Vereinen, Kommunen, Schulen, Kirchen und sozialen Organisationen. Ergänzt wird der Bereich durch Best Practices, Webinare, Kundenprojekte und strategische Entwicklungen wie White-Label-Lösungen oder neue Integrationen. Ziel ist es, Nutzer kontinuierlich bei der Einführung, Nutzung und Optimierung der Plattform zu unterstützen und den Mehrwert im Alltag sichtbar zu machen.
- [Collaboration Glossar – Alle wichtigen Begriffe zu Teams, Organisation, Messenger, DSGVO und digitaler Zusammenarbeit erklärt (DE)](https://www.mantau.de/unterstuetzung/glossar) Das mantau Glossar erklärt zentrale Begriffe aus den Bereichen digitale Zusammenarbeit, Kommunikation, Projektorganisation, Datenschutz und digitale Souveränität. Es umfasst Definitionen zu Themen wie Gruppenstruktur, Rollen- und Rechteverwaltung, Messenger-Kommunikation, Cloudspeicher, Aufgabenmanagement, Videokonferenzen sowie technische und rechtliche Grundlagen wie DSGVO, Authentifizierung, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle. Darüber hinaus werden Konzepte wie Collaboration, Intranet, Workflow, Versionierung und digitale Plattformorganisation verständlich erläutert. Das Glossar dient als Referenz für Nutzer der Plattform und unterstützt das Verständnis der Funktionsweise von mantau in Unternehmen, Vereinen, Kommunen, Schulen, Kirchen und sozialen Organisationen.
- [mantau FAQ – Häufige Fragen zu Funktionen, Datenschutz, Nutzung, Preisen und Zusammenarbeit in Organisationen (DE)](https://www.mantau.de/unterstuetzung/faq) Die FAQ-Seite von mantau beantwortet häufige Fragen zur Nutzung der Collaboration-Plattform in Unternehmen, Vereinen, Kommunen, Schulen, Kirchen und sozialen Organisationen. Sie erklärt grundlegende Unterschiede zwischen Messenger und Collaboration-Tools, die Funktionsweise von Gruppen- und Organisationsstrukturen sowie zentrale Features wie Kommunikation, Kalender, Dateien und Formulare. Weitere Themen sind Datenschutz und DSGVO-Konformität, Hosting in Deutschland, Sicherheit, Vergleich zu WhatsApp und Microsoft Teams sowie Preis- und Lizenzmodelle. Ergänzt werden Fragen zur Einführung in Organisationen, zur Nutzung durch Ehrenamtliche, zur Skalierbarkeit und zur Kombination mit bestehenden Kommunikationskanälen. Ziel ist es, Nutzer bei der Entscheidung und Einführung von mantau umfassend zu unterstützen und typische Einstiegshürden zu reduzieren.
- [Wer steckt hinter mantau? – EXEC IT Solutions, deutscher Softwareanbieter für sichere Collaboration- und Organisationsplattformen (DE)](https://www.mantau.de/ueber-uns-exec-it-solutions) mantau wird von der EXEC IT Solutions GmbH entwickelt und betrieben, einem deutschen IT-Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in sicheren, datenschutzkonformen und hochverfügbaren Softwarelösungen. Das Unternehmen ist spezialisiert auf kritische IT-Systeme für Banken, Telekommunikation, Risikomanagement sowie digitale Kommunikation in Organisationen. Seit 2022 wird diese Expertise in die Entwicklung der Collaboration-Plattform mantau eingebracht, die Messenger, Gruppen, Cloudspeicher, Kalender, Formulare und Videokonferenzen in einem System vereint. EXEC IT Solutions entwickelt die Plattform vollständig inhouse und betreibt sie in deutschen Rechenzentren. Der Fokus liegt auf DSGVO-konformer Kommunikation, Datensouveränität und sicheren digitalen Arbeitsumgebungen für Unternehmen, Vereine, Kommunen, Schulen, Kirchen und soziale Organisationen.
- [Kostenlose Team-App aus Deutschland – Messenger, Kalender, Dateien und Zusammenarbeit in einer Plattform starten (DE)](https://www.mantau.de/deutscher-messenger-speicher-kalender-kostenlos) mantau ist eine kostenlose, in Deutschland entwickelte Collaboration-Plattform für Gruppen, Teams und Organisationen. Sie kombiniert Messenger, Gruppen- und Subgruppenstrukturen, Cloudspeicher, Teamkalender, Videokonferenzen und digitale Formulare in einer einzigen Anwendung. Nutzer können mantau ohne Kosten für kleine Gruppen oder zum Einstieg verwenden und später flexibel auf größere Organisationen skalieren. Die Plattform eignet sich für Vereine, Unternehmen, Kommunen, Schulen, Kirchen, Kitas sowie private Gruppen wie Familien und Freundeskreise. Alle Funktionen sind auf eine einfache Nutzung ohne technische Vorkenntnisse ausgelegt und unterstützen sowohl spontane Kommunikation als auch strukturierte Organisation von Projekten, Terminen und Dokumenten. Ziel ist es, mehrere Einzeltools wie WhatsApp, E-Mail und klassische Cloudspeicher durch eine integrierte, sichere und DSGVO-konforme Plattform zu ersetzen.
- [mantau News, Blog & Praxisberichte – Anwenderbeispiele, Updates, Kundenvideos und Tipps zur Collaboration-Plattform (DE)](https://www.mantau.de/blog-news-praxis-anwender-tipps-mantau/) Der Blog- und Newsbereich von mantau bündelt aktuelle Produktupdates, neue Funktionen, Add-ons, Praxisbeispiele und reale Anwenderberichte aus Unternehmen, Vereinen, Kommunen, Schulen, Kirchen und sozialen Organisationen. Die Inhalte zeigen konkrete Einsatzszenarien der Collaboration-Plattform, darunter Messenger, Gruppenkommunikation, Kalender, Dateien, Formulare und White-Label-Lösungen. Ergänzt wird der Bereich durch Kundeninterviews, Videos, Veranstaltungen, Webinare sowie strategische Entwicklungen wie neue Releases oder Partnerschaften. Ziel ist es, den praktischen Nutzen von mantau im Alltag sichtbar zu machen und kontinuierlich Wissen, Best Practices und reale Erfahrungswerte bereitzustellen.

## Navigation / Main Sections (English)
- [mantau | German collaboration software with a messenger, team calendar, cloud storage, forms, and video conferencing (EN)](https://www.mantau.de/en/) mantau is a GDPR-compliant collaboration platform from Germany for businesses, clubs, local authorities, churches, nurseries and social organisations. The software combines messaging, group communication, team calendars, cloud storage, digital forms, surveys, video conferencing and role and permissions management in a single, centralised solution. It is hosted in German data centres, offers end-to-end security in line with modern standards and provides optimal support for digital collaboration, communication and organisation.
- [Collaboration platform with messaging, cloud storage, team calendar, forms and video conferencing | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/features/messenger-datastorage-teamcalendar) Overview of all mantau features: GDPR-compliant messaging service, secure cloud storage, shared team calendar, digital forms, video conferencing, group and project organisation, role and permissions management, and structured collaboration on a central collaboration platform. Suitable for businesses, clubs, local authorities, schools, nurseries, churches and social organisations.
- [Organising groups and collaborating digitally – collaboration for teams, projects and organisations | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/features/groups) mantau enables structured collaboration within digital groups and sub-groups. Organise teams, projects and organisational units using messaging, files, team calendars, forms and flexible role and permission management. The collaboration platform creates transparency, clear lines of responsibility and efficient communication for businesses, clubs, local authorities, churches, schools and social organisations.
- [Secure messaging service for businesses, clubs and organisations – team chat, group chats and newsletters | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/features/messages) mantau Messenger is a GDPR-compliant messaging solution for businesses, clubs, local authorities and organisations. Communicate securely via one-to-one chats, group chats or newsletters; share files and images; track read receipts; edit messages retrospectively; and organise communication on a role-based basis within a central collaboration platform. Hosted in German data centres and available on desktop, web and mobile devices.
- [GDPR-compliant team calendar for businesses, clubs and organisations – plan events together | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/features/events) The mantau team calendar combines a shared group calendar and a personal diary in a single, centralised solution. Plan meetings, events, training sessions and recurring appointments; manage invitations with acceptances and cancellations; link forms and files to appointments; and synchronise all appointments with Outlook, Google Calendar or Apple Calendar. Ideal for businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations – fully integrated into the GDPR-compliant mantau collaboration platform.
- [Cloud storage & file sharing for businesses, clubs and organisations – secure file storage for groups | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/features/files) mantau Cloud Storage offers a centralised, GDPR-compliant file storage solution for teams, groups and organisations. Store, organise and share files such as documents, images, PDFs and Office files in a structured manner within groups and projects. Integrated features such as folder structures, file uploads, previews, access control, version control and direct file sharing enable efficient collaboration within companies, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations. All data is stored securely in German data centres.
- [mantau Form Builder – Digital forms, surveys, polls, lists and tables for teams and organisations (EN)](https://www.mantau.de/en/features/forms) The mantau form builder is a versatile tool for digitising processes within groups and organisations. Create digital forms for surveys, polls, scheduling appointments, registrations, orders, membership applications, claims, checklists, tables and documentation. The data collected is analysed in a structured manner, can be edited collaboratively and exported as CSV or PDF files. Ideal for businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations for the efficient mapping of workflows and data collection within a collaboration platform.
- [Moderated group communication – Community management & service channel for member enquiries | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/features/requests) mantau offers an integrated community management system for the structured handling of member enquiries within groups and organisations. Through the enquiry system, members can communicate directly with designated moderators or teams of moderators without cluttering the general group chats. Topic-based chat channels, role and permission management, and flexible activation provide an efficient service channel for businesses, clubs, local authorities, churches, schools and social organisations. The solution improves clarity, reduces communication noise and provides direct, personalised support within the collaboration platform.
- [Secure video conferencing for teams, clubs and organisations – video chat directly within groups and meetings | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/features/videochats) mantau video conferencing enables secure, GDPR-compliant video and audio meetings directly within groups and appointments. Start video chats with individuals or entire teams, schedule digital meetings via the team calendar, and integrate video conferences with invitations, feedback, files and forms. Ideal for businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations that wish to combine digital collaboration and face-to-face communication within a single, centralised collaboration platform.
- [Access rights and role management for digital collaboration – organising, managing and protecting groups | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/features/roles-and-rights) mantau roles & rights enable the structured management of groups, teams and organisations through a flexible role model. Participants are assigned roles such as Administrator, Organiser, Member or Observer, which define which actions and content are visible or editable. Permissions can be managed centrally, customised and viewed transparently. This creates a clear organisational structure with secure, GDPR-compliant communication, controlled access to content and, optionally, anonymised participant roles for enhanced privacy. Ideal for businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations.
- [Your own app and collaboration platform with your own branding – a white-label solution for organisations | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/white-label-app) mantau White Label enables companies, associations, local authorities and organisations to operate a fully branded collaboration platform under their own brand. The solution is based on mantau technology and includes a messenger service, groups, cloud storage, a calendar, video conferencing, forms, and role and permissions management. The design, app name, domain and visual identity can be customised so that users perceive the platform as their own digital infrastructure. Ideal for large organisations, networks and providers who wish to operate their own community or communication platform without having to develop it in-house.
- [mantau Team App – A collaboration tool for organisations, businesses, clubs, schools, local authorities and social organisations (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/organisations-companies) mantau is a flexible team app and collaboration platform for organisations of all kinds. It combines a messaging service, groups and sub-groups, cloud storage, team calendars, video conferencing, forms, and role and permissions management in a single centralised digital solution. The platform supports businesses, clubs, local authorities, schools, nurseries, churches, fire brigades, social organisations and initiatives with communication, organisation and process digitalisation. Through group structures, decentralised administration and role-based control, mantau enables efficient, transparent and secure collaboration – regardless of location or device type.
- [Experiences with mantau – client testimonials and case studies from organisations, clubs, schools, nurseries and local authorities (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/references) The mantau case studies page showcases real-world examples of how the collaboration platform is used in organisations, businesses, clubs, local authorities, schools, nurseries, churches and social care organisations. Over 60,000 users are already working with mantau. Customers report improvements in communication, organisation, documentation and collaboration thanks to messaging, groups, cloud storage, calendars, forms, video conferencing, and role and permissions management. The examples demonstrate how mantau is used as a digital platform for internal communication, community management and organisational management – both in small teams and in large, decentralised structures.
- [Digital collaboration for social organisations – communication, organisation and documentation on a single platform | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/charity-organisations) mantau is a GDPR-compliant collaboration platform for social organisations, welfare associations, charitable organisations and social service providers. It supports digital collaboration between full-time staff, volunteers, committees and teams through messaging, group and sub-group structures, cloud storage, team calendars, video conferencing, forms, and role and permissions management. The platform accurately maps complex organisational structures with multiple locations and hierarchies in digital form, enables secure, role-based communication and confidential collaboration, and simplifies the documentation, coordination and management of social processes.
- [mantau for businesses – a collaboration platform for internal and external collaboration, teams, projects and locations (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/companies) mantau is a GDPR-compliant collaboration platform for businesses of all sizes. It combines internal and external communication, project organisation and documentation in a single, centralised solution. Features such as a messaging service, group and departmental structures, cloud storage, team calendars, video conferencing, digital forms, and role and permissions management enable efficient collaboration across office, production and field teams. Businesses can digitally replicate their organisational structure with precision, standardise processes and improve collaboration between departments, sites, customers and partners. The platform is ideal as a modern intranet, project tool and communication hub for digital business organisation.
- [Organising local authority collaboration digitally – a platform for the local authority, the maintenance depot, the fire service, nurseries and projects | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/local-governments) mantau is a GDPR-compliant collaboration platform for local authorities and public organisations. It supports digital collaboration between departments, municipal enterprises, project groups and mobile staff at maintenance depots, fire stations, nurseries and schools. Features such as a messaging service, group and sub-group structures, cloud storage, team calendars, video conferencing, forms, and role and permissions management enable the efficient, transparent and cross-site organisation of local government processes. The platform is suitable for internal administration, inter-municipal projects and as a citizen engagement platform, and can replace or supplement email communication in many areas.
- [Citizen app for towns and local authorities – organising communication, administration and participation digitally | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/villages) mantau is a GDPR-compliant citizen app and collaboration platform for towns and local authorities. It connects local government, residents, associations, initiatives and local groups within a central digital infrastructure. Local authority information, events and last-minute announcements can be disseminated directly via push notifications. At the same time, the platform facilitates group communication for local councils, neighbourhood groups, the fire service, nurseries and schools, as well as digital processes such as forms, surveys, fault reports and appointment scheduling. Each group retains its organisational independence, whilst the platform supports cross-group networking within the community. The aim is to strengthen community spirit, transparency and participation within local government structures.
- [Organising school communication digitally – an app for teachers, parents and pupils featuring a messenger, calendar and file sharing | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/educational-institutions) mantau is a GDPR-compliant school app and collaboration platform for educational institutions. It connects teachers, pupils, parents, school management and administration within a centralised digital solution. The platform facilitates structured communication via groups and classes, communication with parents via chat or information channels, shared and personal calendars, file and document management, as well as digital forms for enrolments, sick notes, consent forms and surveys. Thanks to flexible role and permissions management, schools can precisely control who communicates with whom and what information is visible. mantau reduces organisational overhead, replaces analogue and fragmented communication channels, and supports modern, digital school organisation.
- [Organising nursery communication digitally – an app for nursery staff, parents and nursery providers featuring groups, calendars, files and forms | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/daycare-centres) mantau is a GDPR-compliant nursery app and collaboration platform for nurseries, crèches, after-school clubs and operating organisations. It connects management, nursery staff, parents and groups within a single centralised digital solution. The platform enables structured group communication, parent updates via chat or channels, shared and individual calendars, digital document management, and forms for enrolments, collection authorisations, sick notes, checklists and surveys. In addition, mantau supports the organisation of duty rosters, meal plans, outings and internal procedures. Flexible role and access rights management ensures that information is controlled in a targeted manner and data protection requirements are met. The aim is to make day-to-day life at the childcare centre easier by reducing paperwork, cutting down on phone calls and implementing clearly structured digital processes.
- [Organising church collaboration digitally – an app for parishes, committees, groups and parish communications | mantau (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/parishes) mantau is a GDPR-compliant collaboration platform for parishes and church communities. It supports digital organisation and communication within pastoral teams, parish offices, parish councils, committees, youth groups and in preparation for sacraments such as First Communion and Confirmation. The platform enables structured group communication, digital parish channels, the organisation of appointments and events, cloud storage for documents, minutes and materials, as well as forms for registrations and processes. Through role and access rights management, information can be controlled in a targeted manner – from internal working groups right through to the entire parish. The aim is to achieve modern, transparent and efficiently organised parish work whilst reducing the workload for both full-time staff and volunteers.
- [mantau Fire Service App – A digital platform for fire services, youth fire brigades, training, operational organisation and administration (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/fire-brigades) mantau is a GDPR-compliant fire service app and collaboration platform designed for the digital organisation of fire services. It supports operational units, management, training, youth fire brigades, equipment and vehicle maintenance, as well as support associations, all within a single centralised solution. Features such as a messaging service, group and platoon structures, cloud storage, team calendars, video conferencing, forms, and role and permissions management enable structured communication and organisation across all units. Maintenance schedules, training documents, operational preparation, duty rosters, registrations and communication with parents can all be managed digitally. The aim is to efficiently coordinate complex fire service structures, reduce the workload on volunteers and improve communication, documentation and training.
- [mantau Club App – A digital platform for clubs, boards, members, groups and club organisation (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/clubs) mantau is a GDPR-compliant club app and collaboration platform for sports clubs, cultural associations, music societies, support associations, carnival clubs and charitable organisations. It connects the executive committee, departments, groups and members within a single centralised digital solution. The platform enables structured group communication, topic- and function-based chat, shared and personal calendars, cloud storage for documents and photos, digital forms for orders, registrations, surveys and damage reports, as well as role and permissions management to ensure clear lines of responsibility within the club. In addition, mantau supports booking schedules, time tracking, event organisation and member engagement. The aim is to streamline club operations by reducing the number of WhatsApp groups, cutting down on the flood of emails and promoting more transparent, digital organisation.
- [mantau for family & friends – Digital organisation for everyday life, appointments, projects, tasks and joint planning in your personal life (EN)](https://www.mantau.de/en/team-app-collaboration-tool/family-and-friends) mantau is a flexible collaboration platform for private use within families, couples, shared flats and circles of friends. It helps users organise their daily lives, appointments and projects together using a messaging service, groups and sub-groups, family calendars, to-do lists, checklists, cloud storage and digital forms. Users can plan and coordinate holidays, house moves, celebrations, shopping trips or household chores together. Role and permission management, along with structured groups, provide clarity and transparency for everyone involved. The aim is to reduce the mental strain of everyday life, distribute tasks more effectively and make joint organisation simpler and more efficient – all within a single central digital platform.
- [mantau Add-ons – Extension modules for CRM, membership management, events, news, files and personalised platform features (EN)](https://www.mantau.de/en/add-ons/mantau-add-ons) mantau add-ons extend the collaboration platform with modular additional functions such as CRM, membership management, event management, centralised news, advanced file information, profile functions and personal workspaces. All add-ons are fully integrated into the existing platform and work seamlessly with groups, roles, communication, files and processes. This allows organisations to flexibly adapt mantau to their requirements without having to introduce separate systems. The extensions are suitable for businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations, and enable a scalable digital infrastructure ranging from a simple team setup to a complex organisational platform.
- [mantau Membership Management (add-on) – for individuals, members, organisations and structured data management in clubs and associations (EN)](https://www.mantau.de/en/add-ons/membership-administration) The mantau Member Management (MV) is an add-on fully integrated into the collaboration platform, designed for the structured management of individuals, members, organisational units and contact details. It enables the flexible registration and assignment of members to departments, groups and roles, as well as the management of attributes such as contact details, anniversaries and custom fields. Features such as import/export (CSV, Excel, vCard, Outlook), duplicate checking, search and filter logic, and role-based access control ensure high data quality and secure organisation. The system is complemented by optional modules for tasks, appointments, notes, campaign management and membership fee administration. The membership management system is suitable for clubs, associations, churches, local authorities, schools and businesses with complex organisational structures, and integrates data management directly with communication and collaboration functions.
- [mantau CRM (EN)](https://www.mantau.de/en/add-ons/crm) All-in-one: The mantau collaboration tool with a fully integrated mantau CRM add-on. Ideal for businesses and organisations.
- [Costs & Licence for mantau – Flexible pricing based on the number of participants, data volume and organisation size (EN)](https://www.mantau.de/en/pricing/license-collaboration-tool) mantau offers a flexible, usage-based licensing model for organisations, businesses, associations and public bodies. The platform is free for individuals to use, whilst organisations can purchase a scalable licence based on the number of participants and data volume. Packages can be upgraded or downgraded at any time. Organisations that are predominantly run by volunteers are eligible for a 50 per cent discount. The licensing model supports small groups as well as large organisations with several thousand members and enables the collaboration platform to be scaled up gradually. It includes all core features such as messaging, groups, calendars, files, forms and role management. The platform is designed with transparency, fairness and flexibility in mind and replaces the rigid licensing models of traditional enterprise software.
- [Amend your contract and licence with mantau – adjust user numbers, scale your organisation and manage your licence flexibly (EN)](https://www.mantau.de/en/pricing/contract-change) The ‘Contract Amendments’ page on the mantau website describes how licence agreements can be flexibly adjusted within the collaboration platform. Organisations can increase or reduce their number of users at any time, thereby dynamically adapting the licence to their actual usage. Changes relate in particular to the number of participants, the size of the organisation and the associated cost structure. The system is designed to support both small and rapidly growing organisations, enabling gradual scaling without the need to change systems. The aim is to provide a transparent, fair and scalable contract model tailored to the needs of businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations.
- [mantau Data Security & GDPR – Encrypted communication, German data centres and full data sovereignty (EN)](https://www.mantau.de/en/security) mantau offers a fully GDPR-compliant collaboration platform with a consistent end-to-end security architecture. All data is transmitted in encrypted form (TLS) and stored in encrypted form in certified German data centres. The platform is operated by EXEC IT Solutions GmbH and meets high security standards, including ISO-compliant infrastructure, IDW PS 951 certification and 99.98% availability. Users retain full data sovereignty over content such as messages, files, appointments and contacts. Security is further enhanced by role-based access control, two-factor authentication, app PIN protection and clear data processing agreements. mantau does not use data for advertising purposes and ensures that no data is passed on to third parties or outside the EU. The platform is particularly suitable for businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations with high data protection requirements.
- [How mantau works – a quick start guide to groups, communication, calendars, files and organisation (EN)](https://www.mantau.de/en/support/first-steps) The ‘Getting Started – How mantau works’ page explains the basic structure and functionality of the collaboration platform. mantau is based on groups and sub-groups, within which communication, appointments, files, forms and video conferences are organised centrally. Users can create or join groups, assign roles and use the platform flexibly for organisations, clubs, schools, local authorities or private groups. Key features such as the messenger, shared calendar, cloud storage and digital forms are integrated directly into the group structure. The aim is to enable a quick start without the need for IT knowledge, so that teams and organisations can collaborate in a structured way within a short space of time.
- [mantau FAQ – Frequently asked questions about features, data protection, usage, pricing and collaboration within organisations (EN)](https://www.mantau.de/en/support/faq2) The mantau FAQ page answers common questions about using the collaboration platform in businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations. It explains the fundamental differences between messaging apps and collaboration tools, how group and organisational structures work, and key features such as communication, calendars, files and forms. Other topics include data protection and GDPR compliance, hosting in Germany, security, comparisons with WhatsApp and Microsoft Teams, and pricing and licensing models. These are supplemented by questions on implementation within organisations, use by volunteers, scalability and integration with existing communication channels. The aim is to provide users with comprehensive support in deciding on and implementing mantau, and to reduce typical barriers to entry.
- [Collaboration Glossary – All the key terms relating to Teams, organisation, messaging apps, the GDPR and digital collaboration explained (EN)](https://www.mantau.de/en/support/glossary) The mantau glossary explains key terms from the fields of digital collaboration, communication, project organisation, data protection and digital sovereignty. It includes definitions on topics such as group structure, role and rights management, messenger communication, cloud storage, task management and video conferencing, as well as technical and legal fundamentals such as the GDPR, authentication, encryption and access control. Furthermore, concepts such as collaboration, intranet, workflow, version control and digital platform organisation are explained in an accessible manner. The glossary serves as a reference for users of the platform and helps them understand how mantau works within businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations.
- [Who is behind mantau? – EXEC IT Solutions, a German software provider specialising in secure collaboration and organisational platforms (EN)](https://www.mantau.de/en/about-us) mantau is developed and operated by EXEC IT Solutions GmbH, a German IT company with over 30 years’ experience in secure, data protection-compliant and highly available software solutions. The company specialises in critical IT systems for banking, telecommunications, risk management and digital communication within organisations. Since 2022, this expertise has been channelled into the development of the mantau collaboration platform, which combines messaging, groups, cloud storage, calendars, forms and video conferencing in a single system. EXEC IT Solutions develops the platform entirely in-house and operates it in German data centres. The focus is on GDPR-compliant communication, data sovereignty and secure digital working environments for businesses, clubs, local authorities, schools, churches and social organisations.
- [Free team app from Germany – get started with messaging, a calendar, files and collaboration, all on one platform (EN)](https://www.mantau.de/en/use-for-free) mantau is a free collaboration platform developed in Germany for groups, teams and organisations. It combines a messaging service, group and sub-group structures, cloud storage, team calendars, video conferencing and digital forms in a single application. Users can use mantau free of charge for small groups or to get started, and later scale flexibly to accommodate larger organisations. The platform is suitable for clubs, businesses, local authorities, schools, churches, nurseries and private groups such as families and circles of friends. All features are designed for ease of use without the need for prior technical knowledge and support both spontaneous communication and the structured organisation of projects, appointments and documents. The aim is to replace multiple individual tools such as WhatsApp, email and traditional cloud storage with an integrated, secure and GDPR-compliant platform.

## Technical & Administrative (German)
- [mantau Impressum – Anbieterkennzeichnung, Betreiberinformationen und rechtliche Angaben zur EXEC IT Solutions GmbH (DE)](https://www.mantau.de/impressum) Das Impressum von mantau enthält die rechtlich verpflichtenden Angaben zur Betreiberfirma EXEC IT Solutions GmbH, dem Entwickler und Betreiber der Collaboration-Plattform. Es umfasst Unternehmensadresse, Handelsregisterdaten, Geschäftsführer, Kontaktinformationen sowie Angaben zur redaktionellen Verantwortung und zur Umsatzsteuer-ID. Die Plattform wird vollständig von EXEC IT Solutions in Deutschland entwickelt und betrieben und unterliegt deutschem und europäischem Recht. Zusätzlich verweist das Impressum auf die Niederlassungen in Ransbach-Baumbach und Berlin sowie auf Kontaktmöglichkeiten für Support und Unternehmensanfragen. Ziel der Seite ist die rechtliche Transparenz und eindeutige Zuordnung des Plattformbetreibers.
- [mantau Datenschutz (Website) – Technische und organisatorische Maßnahmen, DSGVO-Compliance, Verschlüsselung und Datenverarbeitung (DE)](https://www.mantau.de/datenschutz-website) Die Datenschutz-Website von mantau beschreibt detailliert die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Plattform implementiert rollenbasierte Zugriffskontrollen, sichere Authentifizierungsverfahren, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie App-PIN- und biometrischen Schutz für mobile Geräte. mantau wird von der EXEC IT Solutions GmbH betrieben und unterliegt europäischen Datenschutzgesetzen. Daten werden ausschließlich im europäischen Rechtsraum verarbeitet und nicht an Dritte oder zu Werbezwecken weitergegeben. Ergänzt wird die Sicherheitsarchitektur durch AV-Verträge, interne Datenschutzschulungen, ISO-nahe Infrastrukturstandards sowie hochverfügbare Rechenzentren mit Backup-Systemen in Deutschland.
- [mantau Datenschutzerklärung – Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und Nutzerrechte nach DSGVO (DE)](https://www.mantau.de/datenschutzerklaerung-mantau) Die Datenschutzerklärung von mantau beschreibt umfassend die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Collaboration-Plattform gemäß DSGVO. Verantwortlich ist die EXEC IT Solutions GmbH mit Sitz in Deutschland. Erfasst werden insbesondere Stamm- und Kontaktdaten wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie organisatorische Daten bei kostenpflichtiger Nutzung, darunter Rechnungsinformationen und optionale Zahlungsdaten. Inhalte wie Nachrichten, Dateien und Termine werden im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeitet und verschlüsselt übertragen sowie in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Einwilligung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 DSGVO. Nutzer haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Daten werden nur so lange gespeichert, wie der Account aktiv ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich bei gesetzlicher Verpflichtung.
- [mantau Datenschutz für Social-Media-Profile – Datenverarbeitung bei LinkedIn, Facebook und externen Plattformen gemäß DSGVO (DE)](https://www.mantau.de/datenschutz-social-media-profile) Die Datenschutzerklärung für Social-Media-Profile von mantau beschreibt die Datenverarbeitung bei der Nutzung externer Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Instagram, Xing und YouTube. Wenn Nutzer mit den Social-Media-Auftritten von mantau interagieren, können personenbezogene Daten wie Profilnamen, Kommentare, Nachrichten oder Interaktionen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO und dient der Kommunikation, Informationsbereitstellung und Reichweitenanalyse. Verantwortlich ist die EXEC IT Solutions GmbH, während die jeweiligen Social-Media-Plattformen eigene Datenschutzrichtlinien und gemeinsame Verantwortlichkeiten gemäß Art. 26 DSGVO haben können. Nutzer werden darauf hingewiesen, dass bei der Nutzung externer Plattformen zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter gelten. Ziel ist transparente Information über Datenflüsse außerhalb der mantau-Plattform.

## Technical & Administrative (Englisch)
- [mantau Legal Notice – Provider details, operator information and legal information regarding EXEC IT Solutions GmbH (EN)](https://www.mantau.de/en/imprint) The legal notice on the mantau website contains the legally required information regarding the operating company, EXEC IT Solutions GmbH, which is the developer and operator of the collaboration platform. It includes the company’s address, commercial register details, managing directors, contact information, as well as details regarding editorial responsibility and the VAT registration number. The platform is developed and operated entirely by EXEC IT Solutions in Germany and is subject to German and European law. In addition, the legal notice refers to the branches in Ransbach-Baumbach and Berlin, as well as contact details for support and corporate enquiries. The aim of the page is to ensure legal transparency and clearly identify the platform operator.
- [mantau Data Protection (Website) – Technical and organisational measures, GDPR compliance, encryption and data processing (EN)](https://www.mantau.de/en/privacy-policy-website) mantau’s privacy policy website describes in detail the technical and organisational measures taken to protect personal data in accordance with the GDPR. All data is transmitted in encrypted form (TLS) and stored in certified German data centres. The platform implements role-based access controls, secure authentication procedures, two-factor authentication, as well as app PINs and biometric protection for mobile devices. mantau is operated by EXEC IT Solutions GmbH and is subject to European data protection laws. Data is processed exclusively within the European legal jurisdiction and is not passed on to third parties or used for advertising purposes. The security architecture is supplemented by AV contracts, internal data protection training, ISO-compliant infrastructure standards and high-availability data centres with backup systems in Germany.
- [mantau Privacy Policy – Processing of personal data, legal bases, retention periods and users’ rights under the GDPR (EN)](https://www.mantau.de/en/privacy-policy-mantau) mantau’s privacy policy provides a comprehensive description of the processing of personal data within the collaboration platform in accordance with the GDPR. The data controller is EXEC IT Solutions GmbH, based in Germany. In particular, master and contact data such as first name, surname and email address are collected, as well as organisational data in the case of paid use, including billing information and optional payment details. Content such as messages, files and appointments is processed as part of the use of the platform, transmitted in encrypted form and stored in German data centres. Data processing is carried out on the basis of consent and the performance of a contract in accordance with Article 6 of the GDPR. Users have the rights to access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability. Data is stored only for as long as the account remains active or legal obligations apply. Data is disclosed to third parties only where required by law.
- [mantau Data Protection for Social Media Profiles – Data Processing on LinkedIn, Facebook and External Platforms in accordance with the GDPR (EN)](https://www.mantau.de/en/privacy-policy-social-media-sites) The privacy policy for mantau’s social media profiles describes the processing of data when using external platforms such as LinkedIn, Facebook, Instagram, Xing and YouTube. When users interact with mantau’s social media pages, personal data such as profile names, comments, messages or interactions may be processed. Processing is carried out in accordance with the GDPR and serves the purposes of communication, providing information and analysing reach. EXEC IT Solutions GmbH is the data controller, whilst the respective social media platforms may have their own privacy policies and may share responsibility in accordance with Article 26 of the GDPR. Users are advised that, when using external platforms, the privacy policies of the respective providers also apply. The aim is to provide transparent information about data flows outside the mantau platform.